提高工作沟通效率的技巧及工具
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发布时间：2022-04-26 17:07
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热心网友
时间：2023-10-16 04:33
我为什么要集中两天时间去死磕三款软件，分别是“印象笔记”“创客贴”“百度脑图”，这个问题我自己也好奇，我想很多人也一定有同感。为什么讲“死磕”是有原因的，也许在别人看来是强迫症，虽然我自己也这样认为，但是正是这种死磕精神让我攻克了一个又一个的难题。
死磕过程
1、列出自己的不足之处
2、在知乎百度上寻找解决方案
3、除了自身观念的改变，还需要借助外界工具来改变，寻找可以改变自己的辅助工具
4、下载并使用这类工具，在两三个工具里找到适合自己的工具（也要结合知乎上对同类工具的优缺点的分析）
5、开始不停玩地这个软件，慢慢的辅助自己解决问题
我为什么要死磕
彭小六的新书《让未来现在就来》中，提到“知识四象限”
看完这张图片你会发现，其实很多人处于第四象限（盲区——不知道自己不知道），如果我们整天在家葛优躺、看剧，或者一直处于安逸区和低级圈子，我所谓的安逸区和低级圈子，就是很多人都喜欢无忧无虑的环境，或者非优秀人的圈子，因为这样的环境让自己毫无压力，放松自如。所以这一类人的状态就是“不知道自己不知道”，他们处在安逸区并没有挑战，所以也不知道自己的弱势；他们接触不到优秀人，所以看不出来自己的差距。在我看来，最好的状态时是第二象限（学习区——知道自己不知道），然后快速提高自己。
如何才能找到差距和不足吗？
以我自己为例，我努力脱离安逸区，说到这儿其实得益于自媒体，在玩自媒体的过程中，我结识了很多牛*的人物，他们的优秀时刻和我形成对比，他们的努力也时刻和我形成对比，为什么人家工作业绩那么优秀的前提下还公众号粉丝五六十万，为什么人家已经那么成功了还坚持做到每日一更，为什么人家每天都有素材来写文章，为什么人家那么忙碌还可以抽出时间来和粉丝分享。这样的反问和对比之后，你会发现差距就已经很明显了。
我深知道在大学没有好好学习PPT，就算有需要也委托别人做了，导致现在PPT水平基本为零。其实PPT也是一门学问，在职场中非常重要，高水平的PPT应该具备“高逻辑性”和“高设计性”，而不是简单的在一个PPT模板上码字。因为一直逃脱，所以一直没有刻意去锻炼。上周末和山西大学城创业团队，在QQ群里分享了初级运营的一些小知识，这次终于把我的不足暴露出来了，PPT做的很LOW，讲完课我暗自告诉自己，是该学习一下PPT了。所以要想找到自己的不足，就去挑战更多的困难。
其次，我玩自媒体也有一段时时间了，越来越发现自己的审美观也在提升，毕竟经常看其他优秀博主的文章排版，然后和自己公众号对比，差距一目了然，最近一段时间我也发现自己的封面图做的很烂，既然发现了就应该去改进一下，毕竟这个是一个看脸的时代。
今天主要和大家分享微信排版和创客贴使用的小经验，下一期分享印象笔记，最后一期分享百度脑图。
之前分享过微信排版工具——微信编辑器，大家也在一步步探索使用中，华一主要分享一下使用过程中的细节。
先把我学到的新技能分享给大家
公众号封面图怎么做？
（1）什么是封面图
（2）用PPT来做封面图
（3）用创客贴做封面图
既然学习了思维导图，就学以致用吧，先献丑了，图1解读了公众号的几种不同类型的图片，应该选择图片的大小也不同，这样才能达到美观，在细微处打动读者。图2是公众号封面图的两种制作方法，“PPT制作法”和“创客帖制作法”
图3解释了什么是“一级封面”和“二级封面”
1PPT制作封面图
（1）打开桌面上的PPT办公软件
（2）在PPT界面进行如下的设置（幻灯片大小设置为16:9）
（3）设计好封面图之后即可导出图片
（4）导出图片即可放在公众号一级封面图
完美简单的封面图就设计好了，这个小技巧是我上一篇文章《初级运营者的一场分享交流会》偶然学会的，因为这篇文章主要内容是PPT图片，不经意上传的封面图，结果非常合适，所以分享给大家。
2创客帖制作封面图
创客帖这个在线工具功能非常强大，专门有社交媒体图片设计这一个板块，其中也有“公众号文章首图”和“公众号封面小图”的设计，点击模板即可设计，修改上面的文字和背景，就能设计出属于自己的封面图。
此工具功能强大，自己随意感受，不做一一介绍。
微信编辑器排版小技巧
下面是我常用的格式参数，给大家做个参考，直接拿去用也无妨：
15号字体
4F4F4F
1.75倍行距
1倍页边距
上述4个参数就已经能让图文的整体版面，看起来整洁、舒服。
解答一下4个参数，我用易点编辑器来做示范，教大家如何去设置。
按照以上设置完成后，即可全选复制到公众号后台
很完美的公众号排版就呈现到读者眼前了，剩下最重要的是内容的质量了，华一帮不了，只能靠自己*内容了。
热心网友
时间：2023-10-16 04:34
提高工作的沟通效率，有以下几个沟通技巧：
一是沟通要暖。要学会照顾别人的感受，用同理心进行沟通，但是也不要一味为了社交而委曲求全。
二是沟通要慢。说话的语速可以适当放慢，循序渐进，不要操之过急。尤其是在沟通时要对事不对人，避免针锋相对，更不要发生情绪化的争执。
三是倾听比表达更重要。善于沟通的人往往能够捕捉到对方的诉求点，能够站在对方的角度进行沟通表达，这是倾听带来的好处。
四是要学会拒绝的艺术。要学会在什么场合说NO，也要学会如何不被别人说NO。
五是要学会冷静应对。有时沟通发生冲突是在所难免的事情，但要学会调和分歧，避免冲突。做人留一线，日后好相见，不要因为一时冲动而把自己的路堵死了。
沟通的工具分为两大类，一类是静态的，一类是动态。静态的沟通工具，比如ppt邮件，书面汇报等；动态的沟通工具，比如QQ，微信，视频会议，远程协作等。
需要集思广益的，尽量采用动态沟通工具会更有效率，如果只是单纯的汇报的话，静态的沟通工具或许更合适。
根据不同的场合不同的需求，选择合适的沟通技巧和沟通工具，才能更好的帮助你在职场上成长。
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做生活有心人，一起更好成长，欢迎关注木木的公众号LiFe记（MULIFE09）。
热心网友
时间：2023-10-16 04:34
文 | 郭锵锵
作为一只完全不会PS的小白，我公众号的封面一般长成这样：
或者这样：
我用的这个神器，可能很多人都听说过，也有很多人都推荐过，但是更多时候，它只会被淹没在茫茫的推荐单内。
用过都觉得好的朋友，可以不需要往下看了。因为我说的，你们都懂。
它的名字是：创客贴。
为什么我会推荐它呢？
因为，这款在线设计网站非常容易上手，特别适合设计小白使用。
打开这个网站，第一眼看到他，是长成这个模样：
顺着鼠标往下滑一个页面，你会发现一个页面：
在社交媒体这个板块，你会发现有公众号文章首图、公众号封面小图和公众号底部二维码三个选项，分别对应公众号配图的三个主要部分。
创客贴及其贴心的一点：就是为我们设计了各种配图所需要的尺寸大小，做好图之后下载保存就可以直接放在公众号上面了，完全不需要担心图片变形或者是图片出现偏差等状况。
所见即所得有没有，极大提高工作效率有没有~
以公众号首图为例，做个关于简书的标题给大家瞅瞅：
点开页面之后，你会看到一块白茫茫的编辑区，而旁边，则是创可贴给你推荐的各种模板，你可以任选一个合适的进行编辑。
随便找了一个模板，看上去有点丑是不是，不符合简书的定位是不是，没关系，咱还可以换背景换字体加滤镜啊。
调整一下之后：
有木有比上面根正苗红的党政风，更符合简书高*格的定位。
不过每个人审美不一样，做出来的东西也不一样。
关于这个网站，还有几点需要说明：
1、二维码设计
个人觉得这款软件的公众号二维码设计不大好看，不过，也有还不错的模板可以套用，但是如果是想设计更有*格的二维码，请出门左转找第九工厂、草料二维码；
如果上述两个不能满足你，请好好学PS，或者花钱请别人做。
2、部分字体和图片高速下载需要收费
可是我不想花钱怎么办。
字体的话，人家还有很多免费字体可以玩嘛，找个好看的就行啦，我自己比较喜欢用方正小标宋简体、方正美黑简体，免费也好看。
图片普通下载等候时间太长怎么办？
用各种截图工具截图，相信我，截图保存一般有200k，虽然说只有200k，但是也够清晰的让你的公众号使用了。
3、引导关注和小标题没有特定模板
这个，我也没有办法，摊手。这个网站解决不了的，只能自己解决了。
4、多试几次
其实我刚开始做的封面也不好看，可是多做一会儿就还不错了。最后就固定了一种模式做自己的封面，到最后我做封面需要做的事情就剩下换几个字和换背景图了。
总而言之，公众号的配图制作，无非就是个人的道与技，会PS的可以继续用PS，喜欢PPT的可以接着用PPT作图，用你熟练的方式做你的公众号就好。
热心网友
时间：2023-10-16 04:35
一些培养良好沟通技巧的准则，你可以随时随地按照下面列出的方法练习提高。
1、眼神交流。
2、肢体语言。
3、要有勇气说出你的想法 。
4、说话声音能被别人听到。
5、不断练习。
方法
眼神交流：不管是你在说话还是你在听别人说话，注视和你谈话人的眼睛会是很有效的技巧。通过眼神交流，能传递大家关心的话题，能鼓励和你谈话的人。
肢体语言：用肢体语言可以用在很多用语言不能表达的场合。比如，手臂保持张开的姿势，可以告诉别人你很平易近人，也乐于接受别人的意见；手臂交叉，肩膀微耸，表示谈话不投机或者不愿意沟通。这样，在通过语言交流之前，你可以用肢体动作告诉对方你是否对他的讲话感兴趣。良好的肢体语言和积极的态度能够使谈话更加轻松有效。
要有勇气说出你的想法：沟通技巧是一步步练出来的。人说话犹豫不决是因为他认为自己没有什么有价值的观点。每天注意自己的想法和感受，只有当你对某件事情有了自己的认识以后，你才能更好地把你的想法告诉其他人。世界这么大，你的想法并不是每个人都会赞同，但是一定会有人赞同。只要你有勇气把想法说出来，你就有机会。
说话声音能被别人听到：当你说出你的想法时，要有自信，一定要让别人听得到。用适当的音量可以告诉你的听众你在说什么，你所说的话是经过深思熟虑的，你说的话是值得一听的。适当的音量和声调能够保证你的听众听清楚你说的每一个字，避免产生误解。
不断练习：每天抽出时间，从最基本的沟通技巧到专业的沟通技巧，不断练习。你可以去参加专门的沟通技巧训练班，或者通过在公共场合发表演讲来提高自己。通过这些训练，你能够找到更多的交流机会，也会学到更多、更新的沟通技巧。这些技巧能够给你创造更多的机会，结交更多的朋友。
热心网友
时间：2023-10-16 04:35
我们公司微信沟通，任务直接艾特到具体的人，完成了之后在群里回复，验收。小公司任务版很好用，便利贴写上这周任务，随时可以加和修改，完成后挪到另一边，pm跟boss验收结果，一周工作时间结束写周报总结。
预算这事正确情况下在大公司是申请多少用多少，即使是超了也需要在领导申请通过后才可以领到超出的钱。
那这个时候你要分几种情况，一种是已经有效果多花钱效果好。二中是不花钱这个事就不能继续下去了，第三种花不花钱其实影响不大。写邮件说明让你领导选择。
我继续说项目汇报的邮件，刚才在找找例子没找到就直接说吧。对于一个正确的打活动来说，活动的开展有的流程是线框图的绘制，ui设计，技术排期，然后时上线测试，推广为申请，每一步关键点都需要写出开始时间和结束时间，用表格形式汇总好，有图的在邮件里附上图，比如UI图，宣传图。流量费用提升的事情我觉得不算你工作上失误导致。
最后说活动总结邮件:活动做完了能够写总结邮件时非常自豪的事情。基本上活动总结邮件时要抄送全组活着全公司的，所以你的写下活动的背景，介绍下作这活动的目的，然后活动真实数据和目标的完成情况，数据包括活动页面uv，怕pv，参与人数，其它付费的，如果你够贱的话。
数据可以拿去年的活动做对比，拿起它人的活动数据做对比，体现你的活动价值。，然后来个活动细节复盘，活动流程和截图，最后来个方*的提升，方便大家学习。最后，如果有好的互动反馈也可以往上面放，有媒体报道的PR都可以放。
写邮件时对活动的梳理，活动管理，个人总结的一种形式。
