怎样让你的时间管理更加有效?

发布网友 发布时间：2022-04-26 17:28

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热心网友 时间：2022-04-21 08:55

想要时间管理更加有效，我们得先知道时间管理是什么？

我曾经听过一个时间管理的TED演讲，讲者最近在做一个时间记录的项目，观察那些非常繁忙的女性一千零一天的生活。

那些女性都有繁忙的工作，有些是自己创业，有些要照顾孩子，或许还要照顾老人，总之都非常忙。

讲者发现其中的一个记录很特别，这位女士忙了一天晚上回家，发现家中的热水器坏掉了，结果她的地下室被淹得一塌糊涂。于是她找管工，清理杂物及地毯……每天处理一些，持续了一周才算恢复。

记录上显示，她这一周总共花费了7小时的时间处理热水器坏掉的遗留问题。

7小时，如果在这一周的开始你去问她：“你能挤出7小时的时间去健身房吗？你能挤出7小时的时间去学跳舞吗？”她肯定会说：“不行，你看不出我有多忙吗？”

可是当她家的地下室被淹，她不得不紧急处理，就挤出了这7小时的时间。

这说明了什么呢？这说明我们做的每件事情，花的每一分钟都是我们的选择。

我们虽然无法创造出更多的时间，但我们可以选择用时间来做什么。

所以时间管理要做的就是：把宝贵的时间和注意力，花费在那些最重要的、最有意义的事情上。

那么如何找到最重要的事情，并有效做好时间管理呢？我在这里再提3个小方法。

1.    找到最重要的事情

写一封给5年后自己的信，找到自己最重要的事。

想象一下你希望自己未来5年以后的样子，然后详细的写下来，越具体越好，你往往就能看到自己的愿景是什么。

2.    明确目标，每个月只专注做一件事情

你的愿景可能有很多个，但一段时间只选择一个来实现，记住一个原则：贪多嚼不烂，每个月只专注做一件事情。

也就是说除了工作之外，你可以在一段时间只明确自己学习一项技能或养成一个习惯，这样达成的概率会比较高。

3.    提高专注力

工作的时候尽量远离手机、娱乐网页等，做好断舍离，让自己专注在当下的事情上。

你还可以使用番茄工作法，通过计时专注工作25分钟，再休息5分钟。这样劳逸结合的方式也更有助于精力的恢复。

以上就是我时间管理的一些方法，希望对你有启发。

PS：本文配图均由强大的小萌萌手绘而成。

我是“强大的小萌萌”，用一年的时间成长为自己想要的样子，如果你有个人成长方面的问题，欢迎关注，我们来一起变强大。微信公众号：【强大的小萌萌】 

热心网友 时间：2022-04-21 10:13

学习再学习，实践再实践，是唯一让时间管理更有效的方法。

时间管理是一门专业的课程，全球有无数厉害的学者在研究它的理论、方法，学习他们的研究成果，可以让你认识更多的时间管理方法，对时间管理理论了解的更透彻，更有助于你选择适合自己的时间管理方法。

“伟大的思想只有付诸行动才能成为壮举”，所以，挑选适合自己的时间管理方法，根据实际的生活工作情况改进它，付诸实践，定期总结，才能让时间管理更有效。

在这里，我推荐几本书很棒的时间管理书籍。

1、《小强升职记》

这是一本非常通俗易懂的时间管理书籍，对从未接触过时间管理的人以及刚刚踏入社会的年轻人来说，十分友好。以主人公“小强”的升职为线索，科普了“时间黑洞”“时间日志”“四象限法则”“如何使用四象限法则”“衣柜整理法”等等，除了时间管理法，这本书还讲述了很多其他方面对职场新鲜人非常有帮助的知识，比如升职后的角色转换，如何培养好习惯，怎样制定计划并执行。就算是对时间管理没有兴趣，也非常值得一读的呢！强推哦！

2、《时间管理 : 如何充分利用你的24小时》

这是一本非常卡通的时间管理类书籍，他的有益之处在于2小时内就能读完，初次接触时间管理理念的人，快速的了解什么是时间管理，以及如何对自己进行时间管理。

3、《奇特的一生》

这是非常有意思的一本书，讲述了柳比歇夫，一个将自己的一生用时间来计划的人，是如何通过他的时间统计法对自己进行了研究和试验：试验在写、读、听、工作、思索各方面，他到底能干多少？干多少？怎么干？

这本书，让人知道，原来统计每天做了什么，是一件那么重要而有用的事情！

这个世界的人形形色色，有人富可敌国，有人穷困潦倒，有人天生丽质，有人平平无奇。但是时间是公平的，不论*，不论美丑，每个人一天只有24小时，如何充分的利用这24小时，是每个人都值得去钻研，思考的事情。

热心网友 时间：2022-04-21 11:48

发愤的草莓提供8个与众不同的方案，期待对你有帮助。

01克隆时间：把1份时间卖成N份

把1份时间克隆成多少份，你的单位时间价值就乘以多少倍。

互联网时代，时间克隆技术得以实现，这不是牛人的专利。因为利用互联网产品易于复制、边际成本几乎为零的特点，普通人也可以轻松实现。换个角度看，这是打造一个能够在不同时空复制、扩散的产品。比如，现在很火爆的“得到”专栏、喜马拉雅音频课程、各平台的微课分享，讲者只需以1份时间的投入发布内容，几万甚至几十万的订阅用户就会各自收到知识产品。如果讲者面对读者一对一授课，这些时间可以绕地球好几圈了。

有人说，录课这种事我办不到，我不会讲课。

那么，文字总可以吧？写文章正是一种把 1份时间变出多份的方法。

02整合价值：把1个事情做出N个价值

据我观察，很多“大神”都擅长在任何事情的结果上，不拘泥于单一维度，而是往多个价值扩展。这也是特别提倡做事之前先想个“WHY”的原因。如果能对一个即将着手的任务，说出很多个“为什么要做”，你已经赋予这个事情多重价值，等于赚了很多时间。

03重视本质：追溯源头和基石

不抓住底层套路，只会让你干到累死。

源头和基石是更为重要、更为基础的部分，什么内容属于这一类呢？

在做事上，是达成任务的通用技能、一件任务的核心部分这些。达成任务的通用技能，是办事倚赖的基础，比如项目管理、目标管理、行动管理等等。任务的核心部分，是这个任务“最难啃的那块骨头”，比如写文章当中的构思。

在认知上，是“元规律”、思考的模式这些。“元规律”是支配日常各领域规律的规律，比如“二八原则”、“复利”等。“思考的模式”是在思考上可以运用的通用经典套路，比如“黄金思维圈”。

在学习上，是“元知识”、某个具体的概念这些。“元知识”是关于知识的知识，比如要掌握学习方法，“脑神经科学、认知科学”算是元知识。某个具体的概念是行动的清晰指南，弄清楚了再出发才不会抓瞎。比如“刻意练习”这个词，能清楚地说明它的意思就容易做出效果。

04一呼百应：运用“一呼百应”的效力

前不久，一位大咖发布课程，短时间内网友们奔走相告，在朋友圈里刷屏，创造了今年第一个现象级产品。那个时刻，这位大咖不需要自身费多大的劲，就能让许多人愿意花自己的时间、金钱帮他推广。这相当于用别人的资源帮自己赚时间，威力无穷大。

这种“一呼百应”是影响力所带来的。创造影响力，是相当高级的时间管理方式。

在某些单位里，领导岗位不仅工作压力大，家庭难以兼顾，在薪酬上也不见得和普通员工有很大差距，但不少人还是愿意去争取这个位置。除了追求价值感之外，另一个原因正是影响力。当领导有隐性资源，可以花费下属资源办事、比如下属的时间、特长、人脉，一下子生命扩展了许多可能。

05适当授权：让专业的人干专业的事

有的商业人士每天像陀螺一样转，但你仍然能够从他的个人公众号里，看到完美的文章、有趣的互动、漂亮的排版。你不难推理出，他一定有什么时间管理的窍门。是的，文章可以是原创，但排版不一定非要自己动手呀！——他们是很懂得授权的人。

生活和工作，不是样样都得你亲自上阵，放手是一种新的开始。

现在互联网这么发达，能够链接到资源的效率是以前的几百倍，轻轻松松找到某个领域的专职人士（比如家政、跑腿、打车软件等等），这样不就帮你省出时间吗？ 把挤出的时间投放在更重要的事情上，收获的价值就闪闪发光了。

06付费学习：付费学习少走弯路

现在，参加一次经典的大型培训动辄两三天几千块，可能会用掉一个职场新人个把月工资，想想也觉得伤不起。但，如果有的优质课程是你迫切需要，学完之后能节约几年时间，这样的几千块你觉得划算吗？这就是所谓的“花钱买时间”——时间不可再生，钱还可以。

07盯紧目标：往长远的目标砸时间

如果你总是盯着近处，就会像救火员那样，哪里有需要立刻到哪里去。工作和生活的急事就像葫芦被按下水又浮起，总有按不完的葫芦。除了对应变要求很敏捷的行业之外，这些“葫芦”往往是我们没有预先做出规划而导致的。

比如，没有预先推测某个时间段，你需要什么样的能力和素质，没有揣测某个点上可能会有风险，做好应对突发情况的预案，等等。直到时间一*近，自是乱了阵脚。

能看多远的格局，就能够下多大的一盘棋。

如果每隔一段时间，能够对未来可能需要关注的事情设定目标，做好计划，提前布局，在未来到来之时，一切平稳有序、不焦虑不着急。把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情上，这是所谓的“活在未来”。

08打造管道：打造你的管道系统

如今在城市里想用水，只需水龙头一拧。要知道，中国的自来水事业诞生于清朝末期1908年。此前没有自来水系统时，喝水到井边或者是走很远的路才能够打到水，每人每次一般只能提两桶。一旦某天身体不舒服，你没办法外出打水了，那时候，要喝水拼的是体力活，喝多喝少看效率。

而现在，即使某天身体不适无法外出，依然不影响你用上水——靠的是自来水管道，喝多喝少看系统。只拼效率，你的用水量肯定比不过拼系统的多。

时间管理也是如此，在做事之上和别人拼效率，仅仅是权宜之计，毕竟一天只有24小时，怎么整都不划算。就算有BOSS买你的时间，一天也只有24小时能卖，对，就这么丁点时间。

更高级的手法是，在做事之上讲求打造一个系统，哪怕暂时看起来跑得慢。等到慢慢壮大起来，能够源源不断地运转，才是真正发挥威力的时候。牛人都会这么干，把事情漂亮地、悄悄地办完，系统显现，大家才惊呼：“哦！竟然是这样！”

拼体力的，永远干不过拼系统的。

上面分享了8种有别寻常的时间管理法，最后发愤的草莓帮你回顾一下：

克隆时间

整合价值

重视本质

一呼百应

适当授权

付费学习

盯紧目标

打造管道

——

发愤的草莓，著有干货新书《现在就干》，

专注时间管理与妈妈精力管理，

陪你把琐碎生活变成像游戏一样好玩。

家有2宝，上班之余耕耘公众号“发愤的草莓”（neverstop201508），每天5点晨起。

热心网友 时间：2022-04-21 13:39

基本来说，可以通过以下几个方面来提高自己的时间管理能力

1. 阅读时间管理类的书籍。推荐：李笑来《和时间做朋友》：运用心智获得解放。

Staffan N·teberg《番茄工作法图解》：简单易行的时间管理方法。

邹鑫 《小强升职记》如何平衡工作与生活

刘未鹏 《按时间》：让你知道原来我还有这么多暗时间可以利用

史蒂芬柯维《高效能人士的七个习惯》：提升效能的经典之作

彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》：自我*的经典佳作。

2.借用各类APP(以安卓为例）

奇妙清单:在里面可以设置各类任务，当你完成时可以打钩划掉，让人觉得很有成就感atimelogger:如实记录自己的时间应用

番茄todo：设置一个无干扰的专注时间

3.学习各类时间管理思维

重要紧急四象限：通过“时间管理矩阵”来管理当前自己要做的事务。留出足够的时间来做重要但是不紧急的事情。由于他的不紧急，这个反而经常被忽略。曾看过一个消防员的故事。讲述的就是如果消防员全部把时间花在灭火上，那他们就会永远在救火。但是如果他们能匀出一些时间来检查各个消防器材的情况和发现有风险的情况，他们就可以预防很多火灾的发生，正所谓，磨刀不误砍柴工。拒绝全部不紧急不重要的事情和大部分紧急但不重要的事情，可以让我们的时间多出来，花在值得的地方。

时间管理人戴维艾伦提出“移动硬盘”式时间管理方法GTD（get things done),核心有三个

热心网友 时间：2022-04-21 15:47

想要提升时间管理技巧的能力，首要要清楚时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。初学者通过时间管理的工具来提升自我时间管理技巧，比如GTD系统。

GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

1、搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。

2、处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

3、组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。

4、回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。

5、执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

热心网友 时间：2022-04-21 18:12

做出学习列表，排出重要顺序。

高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。

想不出来要做什么的时候，先动起来。

让自己静下来。

1、做出学习列表，排出重要顺序。

很多人都报了不少微课，于是把自己弄得非常繁忙，每天早晨起来半小时听这个课，晚上下班后听那个课，时间安排得很紧凑，然而——并没多少用处，反而是越来越焦虑，因为要学的东西总是那么多，生怕赶不上趟，于是就不断地学、学、学，然而发现又出现了很多课程，于是就继续地学、学、学。

在“输入”上花的时间太多，都顾不上“输出”了。

在“学”上花的时间太多，都顾不上“用”了。

因为没发现效果，所以更恐慌，于是要学更多的课。

对于焦虑痛苦忙碌的学习爱好者，我的建议是：

在Excel表格里，统计一下目前在学的课程，做出一个清晰的列表，有些是有时限的，可以先听，能够派上用场的技能，立刻去用，不能的，听完以后把相关资料存储起来，如果有回放的比如知乎Live，暂时用不上的技能，也先放着。

然后，把这个列表里还留下的部分，排出优秀顺序。思考一下和自己的目标相关的，然后列出要学的顺序，再排优先计划。有序、忙而不乱。

重在应用。学了就用。这是最好的记忆方法。不要死记硬背，转化知识为思维模式或技能，成为自己不可分割的一部分。而且，有更好的，就更新掉，不要固守。不要外面的世界都已经用windows 10了，你的操作系统还是DOS。

按需要学习，而不是完全依从于外界压力。别人是很优秀，但是他的方法不见得适合你。

2、高强度学习，学会一样，转化一样，再来一样。

有些人的学习是多线程的，同时开始多个不同门类的学习，而又没有到达融汇贯通的层级，单只在不同门类间的切换，就很耗脑力了。

高强度学习的意思是给自己一个周期，比如一个月内，专注于某个学习主题，比如我2月份的学习主题是电影，于是就看了三十几部电影，三部剧集，我会搭配简单的事情如DIY蜡烛，也没耽误工作等，不过这是因为我们水星人脑容量和地球人不同的缘故，嘿嘿（得意脸）。

3、想不出来要做什么的时候，先动起来。

越是摆在眼前的事情多，人往往就会越纠结，不知道如何选择。

所以首先就应该有目标，然后才好划分重要度。

在还不能确立目标的时候，如果陷入纠结，就不如先动。

动有多种方式。

一是真正的动，运动，身边一定要准备一双跑鞋，如果不能下决断，就穿上跑鞋，先出去走路或跑步，这样，至少不会浪费时间，至少在运动中强健了体魄。而往往运动会产生连锁反应，就是因为全身都动起来了，大脑活跃，决断力就强，运动的过程中或运动结束往往就知道下一步怎么进行。

二是先拿起一件事去做，做的过程中也不要三心二意不停中断，而是先完成一个小循环再说，先求完成，不求完美。因为完成了，有点成就感，也就更愿意进行其他的事。如果每件事情都没做完放在那里，就会引发更大的焦虑。

4、让自己静下来。

真正的“静”，也是一种行动。

是的，你没看错。

很多人由于太过紧迫，所以疏忽了睡眠，然而睡眠是重要的整理过程，如果大脑一直缺少这个环节，记忆和转化都会受到严重影响。

很多人由于太过忙碌，结果导致了思考的匮乏。

所以需要给自己一段安静的时刻。

这个时刻，可以是睡眠，可以是冥想，可以是其他放松的方式。

冥想，也是我最常使用的手段。而且作为享兽型，我在冥想的时候通常是要点上香熏蜡烛、把电热艾盐袋放在膝上、再戴上花王蒸汽眼罩，这样可以整个人在非常暖的状态中，而且芳香也让人放松。高密度地看电影，如果不适度放松尤其是休息眼睛和脑子，就有可能适得其反。