BPM系统与OA系统有什么区别
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发布时间:2022-04-19 15:40
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热心网友
时间:2022-04-10 20:50
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热心网友
时间:2022-04-10 22:08
一、这个问题太有必要说清楚了,但如果只是浅谈还真说不清,原因有三:
1、时间和实践因素:BPM系统比OA系统起步晚且主要在外企或大中型企业中传播和应用,其他企业接触和实践较少,没接触没实践自然说不清;
2、视觉表象因素:在表现层面虽然两者都涉及数据、表单和流程,但两者的思想理念和技术深度等差异在这些用户视觉层面很难被察觉和区分开来的;
3、概念忽悠和诡辩逻辑因素:这是IT届陋习来的,许多OA系统厂商也不免俗套刻意将两者的概念和关系模糊化以浑水摸鱼,毕竟只要甲方掏钱,谁不想赚呢?
二、要想理清OA和BPM的区别并非难事,借助科学的对比模型和分析过程就能迎刃而解:
1、产生背景:了解背景有助于我们从源头发现两者区别,OA系统源自上世纪70年代,面对信息技术*带来的信息量迅猛增加,传统的线下纸质办公与企业发展诉求格格不入,发达国家提出了电子办公自动化理念,即将线下办公搬到线上实现工作高效协同!BPM系统则源自上世纪90年代,面对*监管强化及全球化竞争压力,Michael Hammer和James Champy提出了“流程再造带来企业绩效提高”的观点,美国公司率先把这种通过流程梳理、建模、集成、运行、监控和优化的流程管理实践作为企业经营管控的重要抓手;
2、本质属性:在这一点钟我们将发现两者的重要区别,OA系统是功能导向型产品,大多数功能集中在信息共享和行政办公等领域,例如文档管理、通知公告、公文收发、请假出差、费用报销等;BPM系统则是技术工具型产品,平台内置流程引擎、表单引擎、报表引擎、门户引擎等开发套件,一方面是嵌入式流程补强,例如KM知识文档软件通常没有流程,但是在BPM上可以增加流程审批帮助KM知识文档系统焕发新的生命力;二是实现流程端到端打通,企业虽然有很多业务系统但彼此是断开的,例如销售在CRM完成采购合同后,需要线下找财务到财务系统进行开票,但是BPM这些都是自动化触发和链接;三是构建统一流程中心,OA系统可以作为统一门户实现单点跳转,但BPM系统更强,可以实现一个平台内对所有流程的发起、审批和查阅,完全不需要跳转,更不用在不同界面风格、不同交互逻辑的异构系统间来回切换;
3、流程管理:这是大家不易察觉但非常核心的差异,OA系统对于流程管理的理念和技术非常单一,只是流程操作层的Flow,及流程审批节点的先后顺序等规则,所处理的流程大多集中为职能管理类流程,例如请假流程、报销流程、发文流程、借支流程、用车申请等,同时流程只能在组织内和系统内流转;BPM系统对于流程的管理是全局性的Process,贯穿战略层、规划层、执行层和操作层,所处理的流程以专业业务流程为主,可以向组织外部或系统外部进行延伸;
以上观点摘录自TeemLink BPM所撰写的科普文章《正本清源|论BPM和OA的关系》,这种分析模型对于理清OA系统与OA系统的区别、乃至理清其他产品或概念的区分都是非常受用的。全部手打,如果觉得受用还请给个采纳,更多关于信息化建设的话题欢迎多多交流~
热心网友
时间:2022-04-10 23:42
一、区别:
1、定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务。虽然两者都涉及到“数据”、“表单”、“流程”。但仔细研究,发现OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”。
2、功能不同:一般OA的目的是协助管理。
然而BPM是让整个企业更加“自动化”,致力于打造“端到端”的流程,通过业务流程自动化,来降低人的重复劳动,或者规范化人员的工作内容,来标准化企业的项目管理、生产、销售和库存等。
3、评估结果不同:OA常以“审批通过”为最终目的,比如“同意xxx的请假”。但是BPM主要的目的是进行记录和数据的汇总。
BPM更多的是一种管理方式,其软件为BPMSBusiness Process Management Suite/System),是管理模式的体现。而且BPM实际上需要根据企业的业务变更和发展不断地拓展、优化,所以是伴随企业成长的系统。下图中为BPM系统中常用的PDCA优化方式。
联系:
OA(Office Automation,办公自动化),旨在使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,OA在以人为本的高效协作在中国企业管理软件领域将其发挥到了极致,成为企业部署协同管理的基础。
企业经营管控是对企业的组织(人)和业务过程(事)的管控,OA系统重在强调以个人为中心的信息协作,自主发散、行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通,而BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)。
重视企业从战略到执行至上而下的流程化、规范化管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化、持续优化的绩效管理模式。
BPM能够增强OA在管理规范性和管控方面的不足,由于OA概念定义的边界模糊,管控观念和技术手段缺乏统一,随着协同市场的成熟,在未来可能会被作为BPM整体解决方案的一部分融合其中。
继而BPM将进一步完善协同管理理念,BPM技术将成为未来协同产品的核心技术,成为企业跨组织、组织内、跨部门、部门内、个人的统一协作流程管控平台。
3、尽管BPM在提升企业响应速度、降低管理成本、减少工作失误率和提高自动化程度方面弥补了ERP在企业运营、战略层管控的不足,但是选择BPM与ERP的集成仍然需要有策略和目标。企业在BPM与ERP集成目标的突破口:
(1)弥补ERP流程管控能力的不足(外延和内伸)。
(2)利用BPM对各类费用审批实施流程自动化,后端集成到ERP系统。
(3)利用BPM处理前端客户线索、研发、订单、开具*等流程,后端集成到ERP系统。
(4)利用BPM扩展物料采购、BOM变更等,后端集成到ERP系统。
(5)利用BPM实现对资产周期过程控制(采购、入库、领用、转移、维修、报废等)。
(6)突发性流程控制,例如对紧急订单处理、紧急发货处理等,后端集成到ERP系统。
(7)利用BPM增强人力资源流程,例如招聘、入职、请假、异动流程
扩展资料:
OA开始在中国的企业应用可谓是集结了“天时地利人和”的条件,在国内企业管理需求萌生之时,企业本身的管理条件并不优越。
OA的出现大大解决了包括Microsoft Office、WPS等各类进行文字处理、表格处理、网页设计、电子邮件、数据处理、项目管理的困扰,一度成为企业基础管理的首选软件。
即时是在信息化应用逐渐深入,信息系统众多的现在,一方面OA也技术和体验上不断创新,软件功能日趋强大;另一方面国内企业信息化水平参差不齐,对于信息化起步阶段的企业而言OA仍然是重要的选择,所以“群众基础”的稳定决定了应用的热潮将持续。
BPM进入中国企业视野的并不长,经过很多BPM厂商多年的耕耘,企业对于BPM的认知处在逐步成熟的时期。
就技术而言BPM基于SOA架构,以流程为主轴的系统集成,包括统一主数据、跨系统业务对象、跨系统直通式处理、EAI等,分析并改进业务。
就应用上说其价值在于固化企业业务流程,增强执行力改善工作质量,提高效率,降低企业成本,实现企业业务流程自动化,持续改进和优化企业业务流程,促进向知识型企业转变,实现和强化团队合作。
这些对于信息化应用多元化的企业而言具有很大的吸引力,特别是在信息化应用孤岛等问题频现的状况下,BPM的应用空间不可估量。
无论是OA还是BPM作为企业流程管理工具其实差异还是十分明显的,可能存在不少同质的地方,但是就目前看来两者在流程管理的方式、技术构成等方面还是有很多的不同点的,主要表现在:
1、管理侧重不同。相较之下,BPM管理重点在于企业业务全生命周期,OA在于企业行政管理应用需求。
2、应用侧重不同。OA侧重的是组织的管理以及人与人、部门与部门之间的协同办公。BPM侧重于业务流程的标准化、流程化、自动化、可控制等。
3、适用对象不同。关于适用对象的差异其实也不是绝对的,但就目前总体应用的情况上来看,OA系统主要是面向企业内部,信息共享、行政办公领域,适用于各大、中、小型企业。
而BPM系统是大型企业业务信息化的首选,同时也不仅仅局限于企业内部,可实现跨应用、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
目前市场上流程产品更新日新月异,随着移动、云、社交、大数据应用的融合,逐步帮助企业摆脱扁平化、非结构化所带来的管理困境,在信息应用唾手可得,完美落地的问题上两者却是完全统一的,产品选择的最终决定权不在厂商、不在CIO、不在“一把手”,而在与企业管理实质的需求。
之所以两者都能受到企业追捧归根究底是源自企业越来越旺盛的流程管理业务需求,只是企业信息化应用的程度不同、侧重不同、投入不同、目标不同而在产品的选择上有所差异。
随着软件应用的不断完善,可以预见的是在未来的发展上,两者会在一定程度上“取长补短”,功能上也会不断完善,在企业提高管理水平、降低成本、提高效率的诉求面前持续发力。
但是就目前流程应用的市场总体情况上看并不是“高枕无忧”,需求旺盛需要合适的信息化应用相匹配,需要市场多方面因素的配合,但种种迹象表明现实“不容乐观”。
宏观上看,经济形势持续低迷,“三高”问题依旧困扰企业发展,直接受到影响的就是企业在信息化应用上的投入。
另一方面,企业信息化水平的迥异决定了我国企业信息化认识的总体程度并不会很有深度和高度,这对市场的发展也是不小的阻碍。因此想要持续推进流程管理市场就必须在产品创新和满足客户需求出发,因地制宜的推出个性化程度高、匹配度高的管理软件,为企业需求服务。
热心网友
时间:2022-04-11 01:34
OA系统是简单的办公管理,流程较孤立、线性。
BPM系统是复杂业务管理,流程逻辑多、条件多,并且可以互相关联。
Colloa BPM业务流程系统可以免费体验
热心网友
时间:2022-04-11 03:42
BPM和OA在核心价值及优势上有很大区别,BPM 的核心价值在于流程的梳理和优化,而OA 的核心价值在于以工作流为核心的综合性协同办公管理。
BPM 的优势在于流程管理的专业性,尤其是流程建模方面。OA 的优势在于灵活、简便、低成本、全面性,OA功能齐全,能满足企业的绝大部分需求,但是并不是特别专精,有时候在 OA 上操作某个流程甚至比现实生活中还难,这是某些 OA 功能很鸡肋也是饱受诟病的地方。而 BPM 则专精于流程管理,对流程管理的关注甚至渗透到计划层及战略层。BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。
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时间:2022-04-11 06:06
oa只是企业管理中的一个模块,bpm是针对企业内部流程管理。所以总的来说bpm与oa是包含关系,bpm里面包含了oa。我们公司现在用的是天翎的平台,它可以构建出oa系统,以及bpm管理也能十分优秀。
热心网友
时间:2022-04-11 08:48
OA:(Office Automation)办公自动化,一种办公方式。很容易理解,从广义上来说,OA就是指将现代化办公同计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,但最后是以实现提高决策效能为目的的,发展到现在OA已经迈入了第七个时代,即移动OA阶段。但现在的OA关注点更多的仍然是在审批领域。
BPM:业务流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。根据功能、管理范围等的不同,企业的流程管理一般分为生产流程层、运作层、计划层和战略层四个层次。
可以考虑天翎、泛微等
热心网友
时间:2022-04-11 11:46
OA主要是解决企业的业务审批需求,可以满足各类业务场景下的业务审批,提供的是开箱即用型的功能模块,和BPM相比与异构系统的集成功能、开发定制能力不足;BPM是专业为企业进行业务流程管理的,审批、表单、报表、集成、定制开发等,只要和业务流程相关的内容BPM都能为企业搞定,流程管理精度更细,那相比于OA价格上会更高。
参考:K2 BPM用一个平台让每个流程实现自动化