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如何工作交接

发布网友 发布时间:2022-04-19 16:05

我来回答

5个回答

热心网友 时间:2023-07-11 03:01

我们离开一个单位去另一个单位的时候,就会出现工作当上的交接,如何做好这个工作呢?

热心网友 时间:2023-07-11 03:01

1 把工作交接的资料、项目内容列清单,备份完整。

不同的工作,交接的时候,需要考虑的内容,交接的方式也不一样,有一些是离职,有一些却是升职,但是不管是因为什么原因需要进行交接,一定要做的,就是列一份交接清单。

把工作资料、原工作帐号、客户联系方式、项目进度等内容,都列在交接清单里面,自己列清楚交接的资料内容,对接人的姓名,交接的时间等信息,允许的情况下,还需要让被交接人给个签名签名确认。

这样,就不会遗漏什么资料了,如果真的出现问题了,也可以找到相关的对接人。

当然,不管是什么样的工作资料,最好,是自己不留备份,直接把文件拷贝备份,转交给自己的主管保存。

这样做有两个好处,一个是资料主管都好,他也懂得这些资料的重要性,能够更好地保密。而另外一个,则是出了问题,不会再事事都要自己再来负责。这一点,对于离职的人,非常重要。

2 把工作交接内容,按照常规工作流程,过一遍,如果有问题,先解答。

有一些工作细节,平时自己有注意,但是不说是不会发现的。只拿出工作资料跟文件,被交接人可能都看不懂这些东西有什么用。

这就好像《神雕侠侣》里面,臭道士只教杨过口诀,却没有教他怎么用。那口诀就相当于废物。

所以在交接的时候,还需要让人知道,这些交接的资料文件,是什么作用,对应哪些项目,有什么要注意的。也可以交接人跟被交接人一起工作一周,在一周里面,共同去处理工作事务,遇到被交接人不懂的问题,再进行针对性地解答。

还可以把被交接人介绍给平时一起负责工作的人,让他们知道,以后就是这个人负责我的工作了,你们找他就可以了……

3 工作交接了,经验还可以传授交流……

其实不同的工作,不同人去做,是会有不同的效果的。这里面涉及到一个工作经验的问题。

做一天跟做一年,做几年的人,在处理同样一件事情,怎么处理,怎么应对,就会非常不一样。

“敝帚自珍”真的没有必要。反正自己已经要离开了,就把自己“宝贵的工作经验(教训)”给留下了呗。

这样,别人在开展工作的时候,能够更快地上手,更好地做好工作。也避免了因为工作问题,而需要一再地找自己问怎么做。

至于那些马虎应付、敷衍的交接,就千万不要了,做好最后一班,既是对原先的工作负责,也是对自己负责,有利于自己的职场口碑,别砸了自己的招牌呐。

热心网友 时间:2023-07-11 03:02

在职场中,我们面临着职业的升迁,或者是职业发展道路与自己原先预想的不符,从而面临离职!当我们离开一个岗位,进入一个新的环境时,就面临工作交接的任务!如何才能有效地交接工作,让自己从容地离开原有地工作岗位,顺利进入新的职场环境呢?

首先在进行工作交接时,我们要把自己的工作资料以及工作经验进行完整的备份!每个人在职场中都会有不同的经验,不同的工作总结,并且积累相应的客户资源,我们应该把原有的工作资料,工作账号,客户的情况,项目的进展内容,项目的对接人,项目现在面临的困难,项目的交接时间,每一项都要列出来一个清单,交给对接人,并且向对接人进行沟通。一方面将相应地资料交给来对接的人员,同时进行有效的存档,这是对一家公司负责,也是自己的职业态度。

其次,我们要交接工作经验,交接工作流程,将工作的细节,工作的注意事项,以及常用的文件在交接时把这些资料具有什么样的用处,有具体的注意事项进行一一交接,如果遇到交接人不懂的问题要,一一进行解答。如果时间充裕的情况下,会带着交接人去熟悉整个的交接流程和交接工作,等交接人熟悉了整个工作流程,能够上手之后再进入新的岗位。

总之,我们在进行工作交接时,是对自己这一段时间工作的一个有效的总结,同时也是自己职业道德一个非常良好的体现时期,把工作中形成的经验教训,毫不保留的交给继任者,并且把自己未完成的工作,可以完成工作的情况进行分类,并且进行详细的讲解和交接,并不设置障碍,使交接人迅速的进入工作!

热心网友 时间:2023-07-11 03:02

这个应该有两种情况,一种是你把工作交接给你的对班,那么就要有详细的交接明细,双方核对后确认无误后,签字,在交接工作结束后出现任何问题都不需要你承担工作责任。另外一种情况是有其他人接手你原来的工作(离职或者是调离原岗位)那么在作出详细的工作明细之后,就要有相关的负责人(主管或者老总)签字确认无误后,方可结束交接。

热心网友 时间:2023-07-11 03:03

做份相关的工作交接清单,让与你交接的同事签字确认。自己和同事各留一份,另外复印一份给你的主管。
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