word2003怎么生成目录啊,每次都会出现 错误!未找到目录项。是怎么回事...
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发布时间：2023-10-22 03:57
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热心网友
时间：2024-04-01 17:57
第一种，直接插入法。这是最简单的方法。
如果你在写作文章的时候就应用了Word2003自动套用的格式，比如说我写上“前言”两个字，在“样式与格式”工具栏（别跟我说你不知道这个工具栏，就是你可以在里面选字体字号的那个）中打开最前面显示为“正文”的那个下拉框，在里面选择“标题”，则“前言”二字会自动居中并在前面显示一个黑点，这就为“前言”应用了“标题”样式。
按回车键会自动跳到下一行，现在下一行可能也会被自动应用了“标题”的样式（这视你的设置而定），如果要取消的话，请按前面的方法在“样式与格式”工具栏最前下拉框中选择“清除格式”。
同理，你也可以为文章的其他内容应用“标题1”、“标题2”的样式，或者是为某一节的几点应用编号格式，请自行尝试。
所有的格式都设置好之后，现在就可以自动生成目录啦。请把光标移至文章最前面（我们就要在这里生成文章的目录），在“插入”菜单中依次点“引用”、“索引和目录”就在当前光标处生成了一个目录。
说明：如果目录生成之后你又修改了某些章节的文字（例如把“前言”改成了“绪论”），目录中却还是“前言”，请在目录上点右键，选择“更新域”、“更新整个目录”，现在“前言”就更新为“绪论”了。
第二种，是最麻烦的，但也是最常遇到的。
因为我们大部分人都没有在写作过程中就应用各样式，比如说我们会为“前言”设置一个比较大的字号，再为它设置居中，使它看起来象是标题。我们会为我们的论述手动输入1、2、3的序号来取代Word为我们自动生成的1、2、3（说实话，Word自动生成的那些序号格式确实不怎么符合中国人的习惯，反正我是从不用自动生成序号的^_^）。
但在这种情况下，笨Word是不会把你设置的大号居中的“前言”二字认为是标题的。如果你也想自动生成目录的话，Word会固执的告诉你“没有找到目录项！”，哈哈！
现在提供一种补救的方法，就是自己逐一为各章节文字应用“标题”、“标题1”、“标题2”等样式，然后就可以自动生成目录啦。
还有一个问题，你想把每一章的字体设为黑体二号字的话，就不行了。Word默认的“标题”样式是宋体三号加粗。这时候我们应该添加自己的样式。现在我就以添加一个名称为“章”的样式为例来介绍一下方法，其他如“节”“条”的样式添加方法可依此法同理操作。
.点“格式”菜单，选“样式和格式”，在屏幕右中的位置会出现“样式和格式”设置栏，找到“新样式”那个按钮，点击之后会出现“新建格式”对话框，我简单介绍一下各项的意思：
“名称”，在这里为你的新样式取一个名，本例中输入“章”。
“样式类型”，这个不管它。
“样式基于”，这个一定要选，不选择它的话，Word是不会认识你新建的样式的，本例中可以选择“标题”
“后续段落样式”，这个也可以不管它。
下面就是为我们的新建样式“章”设置具体参数了，本例中设置为“黑体、二号、居中”，你可以根据自己的喜好设置其他参数。
“添加到模板”，就是否把这个样式保存在通用模板中，以便于编辑其他文件时也可以使用这个样式。
“自动更新”，这个一定要选上。如果以后领导又通知你要把每章的字号修改得大一点或是小一点，这时候你就会发现它的好处了。我们可以直接在右中的“样式和格式”设置栏的“章”样式上点右键“修改”，轻松地把“章”的字号按要求进行调整，完成之后，Word会自动把文章中应用了“章”样式的文字更新为调整后的样子。
