大学社团活动场地申请的流程 社团申请活动场地的活动申请书 范文
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发布时间:2022-04-27 00:07
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时间:2022-05-31 14:56
一、尊敬的校团委老师:
二、申请活动的名称(性质)、目的、意义。
三、活动的主办单位,承办单位,协办单位,赞助商。
四、活动的时间及宣传时间:具体的宣传时间和活动举行时间,有横幅宣传的要写清楚每条横幅的具体内容。赞助商的宣传形式和宣传具体时间、地点、内容,赞助商要求的特殊场地要另写申请书。
五、活动的具体地点:应考虑是否涉及影响学生的正常学习或学生宿舍的休息时间。
六、活动的具体流程:活动的时间安排和活动内容,要详细,特别是活动重要环节,要保证活动的公平、公正、公开,要切实保证活动的可行性和活动过程中临时事件的应对,活动的内容要统一,不能有任何的歧义。
七、相关的奖项:奖项如何设定(包括奖项的评分标准),具体多少名,具体的奖品或证书(哪方面发放),奖品的提供者。
八、活动经费预算:详细列清活动所需的费用项目,相应项目费用多少。要求经费预算要实事求是。
九、活动器材的申请:活动的器材申请要另外写一份申请书。
十、活动器材申请内容包括:活动的目的,意义,时间,活动内容,所需器材(数量要具体),向哪个单位申请。
十一、申请批准的老师意见:留有一定的空间给老师写审批意见。提交申请书的社团名称,主要的负责人姓名、联系方式,提交申请的时间。
注意事项:
一、提交申请书时,中小型的活动要提前7天交到团体部,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天;大型活动申请书要提前15天交到团体部,提交申请书的第二天为规定提前时间的第一天。
二、宣传申请要另外写,一式三份。活动申请书要两份。活动申请书要先交到团体部,由团体部的委员审核并签发意见后交到校团委老师审批,对该活动申请老师有权退回申请书并给予答复。
三、活动时必须邀请团体部的委员参加并做监督,团体部委员在活动结束后要对活动的效果作出评价或建议,并备份到团体部。
四、申请书的内容要书写规范,语言明确,简练,没有歧义。
五、禁止在一、三饭前的社团宣传橱窗的玻璃上张贴宣传画或其他的海报等。
六、宣传申请书宣传的类型:流动板块,橱窗宣传画,横幅。(二)场地申请
场地申请要在所上交的《学生社团活动申请书》中加以体现,特殊场地的申请要填写相关表格(教室申请,室外场地申请,主楼报告厅申请)
(三)电子屏使用申请
电子屏使用申请,在社联秘书处批准活动后及时上交,以保证宣传效果.
备注:在向社联上交相关材料的同时,也要履行SICA相关制度的规定.
主办(承办)社团
活动范围
活动时间
活动负责人
所需场地
所需设备及其他
活动名称
活动预案(不够可附纸)
活动预算
人民币 (大写,空白注明)元
社团联合会意见
社团联合会*团:
校团委意见
校团委分管老师: