电脑上如何找到word文档
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发布时间:2022-04-19 21:21
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热心网友
时间:2022-05-13 00:25
电脑里的资料多了找资料就很麻烦了,尤其是word文档,有时候必须一页一页的去找才能知道哪个是需要的文档,下面教大家一个快速找到所需文档的方法。该方法经过改进也可以用在其他格式的文档。
1、首先点击电脑左下角的库,就是一个文件夹的标志。也可以直接打开“我的电脑”。
怎样快速找到电脑中的Word文档1
2、选择您的文档储存的盘符,我的文档都存在f盘,所以选择了f盘。
怎样快速找到电脑中的Word文档2
3、在f盘中,在右上角看到有一个搜索框,输入如下格式的文字:类型:doc 修改日期:2012。按回车键开始查找,查找的条件就是2012年修改的word文档。
怎样快速找到电脑中的Word文档3
4、如果知道文档修改的具体时间可以搜索“修改日期:2012/1/1”这是文档的具体日期的写法。
怎样快速找到电脑中的Word文档4
5、接着要在文档中排序,如果知道文档的大概名字,可以按文件名排序,如果记得修改时间你可以按照时间排序。
怎样快速找到电脑中的Word文档5
6、然后会搜索出来很多word文档,接下来要拿出必杀技,在右上角有一个预览的按钮。点击它。
怎样快速找到电脑中的Word文档6
7、可以发现在右边出现了一个预览界面,可以看到文档中的内容。随便选择一个文档即可在右边看到内容。非常方便的找到需要的文档。
步骤
【设置文档自动保留】
打开Word 2010版本的“文件”菜单,找到并点击左下角的【选项】按钮打开设置界面,切换到“保存”页。 在“保存文档”里,我们需要设置下文档自动恢复的时间间隔分钟数,勾选“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”这个设置。
依旧是在“保存”界面里,设置自动保留文件的存储路径,点击后面的【浏览】就能直接打开文件所在电脑里的位置。
参考“自动恢复文件位置”——默认C盘
C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Word\
【打开管理版本】
依旧是 打开“文件”菜单,在中间看到第三个“管理版本” ,如果是已经都保存过的文档这里会提示“找不到此文件的上一个版本”,而若是存在未保存的文件会显示自动保存文档的时间点,上面标明“您可以打开或删除版本文件,在您关闭此文件之前,系统将删除大多数自动保存的版本。”
【恢复未保存的文档】
在管理版本里面有两种按钮,恢复未保存的文档和删除所有为保存的文档,我们点击打开第一个恢复按钮,就会直接弹出文件保存路径,当时未保存而系统在规定的时间范围内自动保留的文件都在这里。
【正确保存文档】
刚刚开始编辑文档就记得先保存我们的文件, 打开“文件”点击【另存为】出现保存路径,为文件取名存到容易记得和找到的位置。 也可以点右上角的关闭按钮点【保存】,依旧是保存到电脑里面,但这种方式存在风险,还是按照第一种方式规规矩矩保存为好。