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如何在word中指定范围,在指定位置自动生成目录??

发布网友 发布时间:2022-02-21 14:31

我来回答

2个回答

热心网友 时间:2022-02-21 16:00

1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:
一、利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
  最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
2.二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:
  在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{ "一个文坛独行者" }”
  接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”   对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:

热心网友 时间:2022-02-21 17:35

这个你必须先选中标题,然后在段落中设置“大纲级别”,设置完成后在插入-引用-索引和目录。就可以自动生成了。
word怎样自动生成目录?

点击“目录”下拉列表中的“自动目录1”或“自动目录2”。Word会根据你应用的标题样式自动生成一个目录。请点击输入图片描述 四、更新和自定义目录 自动生成目录后,你可能会发现有些内容需要调整或更新。这时,你可以使用以下功能:更新目录:如果你在文档中添加了新的章节或更改了现有章节的标题,只需右...

如何把doc文件转换成PDF格式?

"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。4.全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。5.转换完成之后的word文档同样可以通过迅捷pdf转换器重新转换成一开始的pdf文档。"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...

word文档如何自动生成目录?

1. 选择标题:在文档中,将光标移动到标题文字的最左边,当箭头变为反向时,单击以选中整个标题。这个小技巧可以帮助你快速定位和选择。2. 设定大标题:在"开始"选项卡的"样式"功能区中,选择"标题1",通常这是最大的字体,如需调整,可更改为相应字号。3. 定义下级标题:接下来,为下一级标题设置...

如何在Word中正确设置目录项目以实现自动生成功能?

方法一:使用大纲级别生成目录 首先,打开你的Word文档,点击顶部的“插入”菜单,然后选择“索引和目录”。在弹出的界面中,选择“目录”选项卡。切记,直接点击“确定”可能会遇到“找不到目录条目”的问题,这是因为系统需要先识别到已设置的大纲级别。理解“目录项目”“目录项目”就是文档中你希望显示...

如何在WORD中自动生成目录?

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

如何在word中指定范围,在指定位置自动生成目录??

这个你必须先选中标题,然后在段落中设置“大纲级别”,设置完成后在插入-引用-索引和目录。就可以自动生成了。

word中如何自动更新目录?

步骤一:预置页面布局首先,打开你的文档,在你希望放置目录的位置插入一个空白页,通过插入选项中的空白页,为文章增添清晰的分隔感。步骤二:定义目录级别选中需要作为目录的文字,转到引用菜单,点击添加标题,将其设为一级标题。接着,选择二级标题,同样使用添加标题功能,按需设置各级别。步骤三:生成...

如何在word2007中自动生成目录???

在Word中,依次点击【引用】|【目录】|【自定义目录】。在弹出的【目录】对话框中选择【修改】。点击【目录2】然后选择【修改】。在弹出的【修改样式】对话框中,选择【格式】|【制表位】。右击,“修改”,按左下角“格式”,选择“段落”,在“缩进和间距”选项卡,设置缩进的“左侧”和“右侧”...

一篇word文档,如何把章节抽出来生成目录?

(1)将光标移到要插入目录的位置。(2)在“目录”选项卡中,单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。(4)单击【确定】按钮,返回到【索引...

word怎么自动生成目录?

1、在电脑上打开Word文档,输入一篇需要设置目录的内容。2、选中需要设置标题一的内容,点击菜单栏“开始”下的“标题1”。3、按住键盘上的Ctrl键,全选需要设置为标题二的内容,然后点击菜单栏下“开始”选项下的“标题2”。4、同样的方法,按住Ctrl键全选需要设置为标题三的内容,选择菜单栏“开始”下...

word文档中怎样自动生成目录

步骤一、自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,逐级建立标题2、...

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