使用word自定义模板,在另存为时的自动命名问题
发布网友
发布时间:2022-05-22 07:05
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热心网友
时间:2024-03-07 05:29
新建模板时当然要另命名,随便取一个自己好记的。
如何让自定义模板自动显示文档标题?操作步骤如下:
1.启动Word,打开C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Templates文件夹下的“Normal.dot”文档。(需要依次打开“工具”——文件夹选项——查看——显示所有文件和文件夹)
2.有没有办法使新建文档被保存的时候会自动把文档开始的若干字符作为文件名存盘呢?有,就是利用宏。这个宏的名称是{ Fillin "" }。
3.第一行作为标题目前是空白的,保持光标在其中,使用Ctrl+F9组合键,Word自动插入一对大括号。
4.插入域代码:{ Fillin "" }。关于宏的使用格式,注意这里引号的使用。当指定对象包含空格时,要使用引号。指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致,包括空格的数目,不然域将返回错误信息。另外使用的引号应该是西文字符。
5.使光标位于域代码中,单击右键,选“切换域代码(T)”,将它隐藏起来,再定义好其它项目,最后保存对模板的改动。
这样,当用户使用该模板编辑文件,键入新的文档标题后,保存的时候会自动把文档开始的若干字符作为文件名存盘。从而使用户提高了工作效率。
对补充的补充:
我们一般把文档的标题定义为“标题”或“标题一”。如果文档标题的样式名称为“标题”,那么,让页眉自动与标题文字保持同步的办法是:
1、使用Ctrl + F9组合键,插入大括号;
2、插入域代码:{ STYLEREF “标题"}。注意这里引号的使用。当指定对象包含空格时,要使用引号。指定对象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致,包括空格的数目,不然域将返回错误信息。另外使用的引号应该是西文字符。
3、定义好页眉的外观,保存对模板的改动。
这样,当用户使用该模板编辑文件,键入新的文档标题后,页眉的文字也就会随之而改变了(如图5)。而且,如果用户使用这样的一个模板编辑长篇文档,并且所有章节的主标题都设为“标题”样式,那么,各章节的页眉也会随章节名称而改变,用户会很方便地就获得了具有一定专业水准的外观效果。
参考资料:http://www.itjj.net/tech/office/Word/20061220/70819.html
热心网友
时间:2024-03-07 05:29
解决办法:
原因分析:
你肯定在给模板命名的时候没有采用“Normal”的名字,而是给了另外一个名字,因此你在保存的时候,word就认为你已经命名过了,继续遵守你的命名;如果你用word默认的未命名的名字“Normal”来命名的时候,在点“保存”或“另存”的时候,就会自动获取文章开头部分作为文件名了。
解决方法:
修改模板的名字为“Normal+任何你想要的名字”,必须以normal开头!
完毕。