如何做好监理日记的记录
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发布时间：2022-05-17 09:39
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时间：2023-10-17 21:27
公司自从质量管理体系认证以来，每年都要进行定期的季度检查，监理日记是必查的项目。但是，每次检查，都能暴露出一些问题。常见的问题可以归纳为以下几个方面。
(1)字迹潦草、用词不当、用语不规范。
(2)对监理工作的内容记录简单，不完整不全面，可追溯性差，未突出主要工序或事件的巡检、旁站、见证、平行检验、验收等内容。
(3)记录内容不真实，大多无检查发现实质性问题的记录，部分有问题记录但对存在问题的处理不闭合，监理工作成效不能体现。
(4)安装专业内容记录不全面、不及时。
(5)安全检查内容记录很简略，安全隐患记录不清晰、漏记，安全隐患整改要求及复查情况记录不清晰。
(6)当日签发内容不记录或记录不全。
(7)多个单位工程同时记录在一本日记中，记录内容乱，不便于查找。
(8)封面、日记篇头内容填写不全，总监对日记签阅不及时或不认真，使日记中的问题不能及时纠正。
(9)日记记录内容与隐蔽、检验批、材料见证取样、试块留置等相关记录不完全吻合。
(10)上级主管部门检查意见及采取的措施、发现的问题及整改情况记录不清。
(11)施工过程中日记保管差，有私自外借、乱涂、乱改，纸面不整洁现象。
2 监理日记的管理要求
(1)监理日记全面记录项目监理部日常工作的原始记录，要以单位工程为记载对象，从工程施工开始到工程竣工为止，要汇总项目监理部每一天包括土建、安装、安全等多方面“三控、三管、一协调”的内容，记录内容要闭合，详略得当，重点突出。
(2)监理日记由项目总监安排专业监理工程师或监理员规范填写，当天日记当天完成，不得后补。记载内容要保持连续、完整、详细、真实、突出重点。若遇到监理人员调动，需做好交接记录，并继续该监理日记的填写。
(3)封面、篇头内容要填写完整，正文记录人要签字，总监每月不少于2次对本期填写的监理日记进行检查，签署意见。
(4)监理日记是工程实施阶段重要的原始资料，施工过程中要置于监理办公室专用档案盒内，监理部每个成员均可查询、监督或提出修改补充。未经项目总监允许，禁止外人传阅、复印。
(5)监理日记作为公司内部管理文件，项目完成后，监理总监安排专人将监理日记加以整理、编号，项目总监签阅后，归入公司监理档案。
3 监理日记填写格式及填写要求
为了规范监理日志的填写，公司不仅对监理日记样本进行格式化，而且对监理日记填写做了具体要求，收到了较好效果。
3．1 封面填写
(1)工程名称：设计图纸上的工程全称。
(2)施工单位：全称。
(3)工程规模：建筑面积或设计规模、跨度、高度等。
(4)结构类型：与图纸设计相一致(如房建分：砌体、框架、排架、框架剪力墙，剪力墙、钢结构等)。
(5)监理人员：项目监理部参与本单位工程的人员。
（6)时间： x年x月x日——x年x月x日(该本日记记录时间)。
3．2 日记篇头填写
(1)施工部位：当日具体施工部位(如：层、轴线、标高、桩位、高程等)。
(2)施工日期： x年x月x日。
(3)累计施工天数：从实际开工日期(破土或打桩)累加天数，并注明实际工期比计划工期超前(一)或滞后(+)天数。
(4)气象情况：包括天气(晴、阴、阵雨、大雨、暴雨、降雪、大雾)、最高温度、最低温度、风向、风力。
3．3 日记正文填写
为避免监理日志笼统、空泛、废话连篇、冲淡主题及单一片面，建议从以下几个方面规范填写。
3．3．1 施工情况
(1)分专业记录当日主要作业项目的作业部位、作业内容、工程量。
(2)主要施工机械的进出场情况、运转情况。
(3)施工人数及种类。包括总人数、各作业班组人数、施工负责人、安全员、质检员、技术员。
(4)施工用水、用电、道路、场地等条件。
3，3．2 监理情况
该部分是日记的重点内容要与施工情况相呼应。可分七个部分填写。
(1)各方要求情况处理。
各方要求：简述当日收到的业主要求及施工方请示，并写明要求人、收到时间、地点、在场人及要求内容。若为口头要求，应用专用表式整理成书面要求，请要求人签字确认。
处理情况：逐一说明监理是如何落实的。若当日落实有困难，要将落实程度、具体落实日期进行记录。
若该项当日未发生，在此栏填写“无”(以下类同)。
(2)质量控制。
记录各专业(土建、安装、安全等)主要监理工作，分专业按时间顺序对每个工序或事件逐一记录。记录采用记叙文形式，体现时间、地点、人物、过程、结果等要素，即某项工作的具体时间(x时x分)、具体地点、参与相关责任人、检查部位、项目、内容、数据、结论、发现问题(定性或定量)、采取的监理措施，提出的监理建议、处理结果、复查意见(若当日不能复查的在后续的日记中要有记录，确保发现问题的闭合性)。大致按以下几项进行条理记录。
①进场材料、构配件、设备的型号、数量、规格、平行检验、见证取样及使用情况。
②现场试配材料(混凝土、浆料)施工计量；试块留置；检查(测)试验。
③旁站监理部位及内容。
④巡检部位及内容。
⑤测量核验。
⑥已完项目的质量验收。包括各隐蔽、检验批、分项、分部、分户、通病治理等方面。
(3)进度和投资控制。
①进度控制。记录施工进度落实情况，有原因分析、有要求、有结果。
②投资控制。记录工程变更、工程量计量及签证、工程款支付、费用索赔等。
(4)安全管理。
①施工现场安全生产情况：记录总分包单位安保体系人员到岗情况、安全制度建立及遵守情况、安全技术措施和专项施工方案执行情况、相关验收手续。
②安全监理工作情况：巡检危险性较大分部分项工程的作业情况(详见：《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》(建质[2009]87号))；核查起重机械、施工机具的验收和运转情况；检查脚手架搭设、拆除和安全防护情况；检查模板支撑系统情况；检查各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求；检查现场临时用电情况；发现违规作业或存在安全隐患情况等。
③安全隐患处理情况。清晰记录整改要求、复查意见。
(5)当日签发。
记录当日签发的监理指令、监理工程师通知单、监理工作联系单、工程变更单、工程款支付证书、工程延期审批表、费用索赔审批表、会议纪要、监理月报和报验申请表等监理文件。
(6)其他内容：是指监理过程中对“三控、三管、一协调”可能会产生影响的事件。
①*有关部门颁发的有关文件收到时间、执行时间。
②承包商因素、非承包商因素引起的停电、停工、延迟开工时间及由此造成的损失。
③业主合同外工程及零星用工。
④不可抗力因素发生过程、影响。
⑤监理完成的附加工作、额外工作。
(7)上级部门、公司、总监检查。
①上级部门、公司检查。记录上级各主管部门、公司主管部门对工程进行专项检查、日常巡检及阶段验收情况。情况记录要真实、清晰、有出处，和该部门下发的书面通知相吻合，并记录通知编号，问题落实情况。
②总监检查。一方面记录项目总监(特别是同时担任两个及以上项目的总监)对工程的巡检情况，对提出的要求要有回应；另一方面记录项目总监对本期填写的监理日记进行检查情况，签署意见。
3．4 日记篇尾
要求记录人签字。
4 监理日记填写的注意事项
(1)记录要实事求是、真实可信，禁止伪造和弄虚作假。应客观反映监理工作情况，不夸大、不缩小。
(2)记录内容要文字正确，用词得当，用语规范，与监理工作无关的内容不得记入其中，施工情况与监理情况相对应。
(3)监理日记作为完整的工程跟踪资料，应反映工程建设过程中监理人员参与的工程投资、进度、质量、安全、合同及现场协调等情况，对与之有关的问题在记录整理上都要条理清晰、有头有尾，对参与人、时间、地点及起因、经过、结果都要如实记录。
(4)记录人员应具备专业监理工程师或监理员资格，并按公司统一格式和要求进行记录，见习监理员不能进行存档资料的记录。
(5)监理日记应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理。
(6)监理日记应用黑色、蓝黑色钢笔填写，不得涂改。
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