赠文书写格式
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发布时间：2022-05-19 18:00
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时间：2023-10-15 18:14
一、字母大写
正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。大写字母除了用于句首、称呼、专有名词等外，下面几种情况也应予以注意：
1．句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。如：She said, "It is unreasonable to such a thing."
但当直接引语是一个句子的继续时，则不用大写字母。
如："It is unreasonable，" she said，"to expect such a thing．"
2．表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写，但语言学科，如Chinese，English等、第一个字母则要大写。如果学科名词被看作是课程中的一项，或考试的一个项目，则第一个字母要大写。如下面两句中的history的第一个字母分别用了大写和小写。
He is very interested in history．
He passed in History but failed in Geometry.
3．表示亲属关系的普通名词有时专指某一个人，其作用相当于专有名词，这时第一个字母可用大写。如：
We went to the hospital to Grandfather．
What does it mean，Mother?
这类名词第一个字毋大写时，前面都无my或your等限定词。
4．普通名词的第一个字母一般应小写，但当它们作为专有名词的一部分时应该大写。如下面两句中的Professor的第一个字母分别用了大写和小写：
She knew Professor Smith．
She knew the Professor.
二、英文书写和移行
英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。
写英文字母要掌握正确笔顺。如字母i，应该先写下面的部分，然后再打点。有的学生却按写汉字的习惯从上到下写，写快了，就会把点和下面的十笔连在量起，显得十分别扭。字形t应为两笔。不少人却将两笔合成一笔，看上去不像t，倒像l或是e，难以辨认。另外，把r写成v，把q写成把g，把k写成h等等，都是中学生书写中常见的毛病。
不少人在四线三格的练习纸上书写尚有规矩，能按字母的占格、高低和大小要求书写，但在白纸或横线纸上书写，却显得十分幼稚拙劣。字母或跳上跳下，或一律写成同一高度，占上中两格的字母与占中下两格的字母完全没有高低之别。这些现象都要防止。
另外，书写时还要注意词与词之间要保持一定的距离，不能紧靠在一起。字母之间的连写也应该按照习惯，不能随意乱来。
在一篇字数有限的作文里，我们还要注意尽量不把一个单词拆开移行。万一要移行，则必须以音节为单位进行，如revolution这个词，依照音节移行的原则可以按re-，revo-, revolu-这几种方法移行。在移行时，我们还应特别注意以下几点:
1. 单音节词不能移行，即使是字母较多的单音节词，如through等也不能例外。
2．缩略词如Mr.，Dr.等不能和后面的名字拆开移行。
缩略的专用名词如U．K.，U．S．A等也不能拆开移行。
3．时间、量度及货币单位应视为一个整体；不能分开移行。如；
11：00P.M.应写在一行内，不能将11：00和P．M．分开移行；写38℃时，不能将36和C分开移行。
4．由“年、月、日”表示的日期，如果必须分开移行只能将“月、日”与“年”分开。如January 6，1980不能将January和6分开移行，但可以把January 6，和1980分成两行。
5．含双写辅音字母的单词，在移行时要将辅音字母拆开。如better可拆成better，necessary可拆成necessary。
但如果双写辅音字母属于词根，后面又加了后缀，就不能将两个辅音字母拆开。如drill加上-ing后构成了drilling，就不可以将它拆成成dril-ling，而只能拆为drilling。
三、行款格式
一篇好的作文，不仅要求内容吸引人，文章层次清楚，而且卷面也要求整洁美观。卷面是文章给人的第一印象，字写得是否正确好看，标点符号用得是否恰当，，行款是否合乎格式，这些都直接影响文章内容的表达，影响读者对文章的评价。在高校入学考试中，有些学生就是因卷面不好而影响了分数。因此，书写格式对写作来说，是相当重要的。
英文作文的行款格式有以下三点：
1．四边的距离
使用横线纸书写时，要在纸的左右两边留约3．6厘米的空白。使用空白纸书写时，纸的上下两边留约6厘米的空白；
2. 题目的写法
题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：
A Day to Remembcr
Let's Go in for Sports
题目的另一种写法是所有单词的第一个字母全部用大写。如：
My Life As Factory Worker
A Walk Under The Rain
写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。
3．文章本体
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单。词之间须留一个字字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词的前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过份地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。
四、标点符号
英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。中学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：
1．英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的何号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。
2．英语的省略号“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”
3. 字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。
4．英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。
5．使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如my fatller's book不能写成my fathers’book。
6. 汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子 "It's none of your business," the young men said rudely．的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。
7. 问号用在直接疑问句之后。间接疑问句是作为一个从句来处理的，不能用问号。如 I didn't know what he meant by that．
8. 英语中没有书名号《 》，书名一般用引号。如：Yesterday she saw an English film "Gone with the Wind"
9. 文章每行的起首除了引号和括号外，不应书写其它标点，引号和括号最好标在同一行中。句子较长时，可以分行标号，但千万不能顾头不顾尾。
