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为什么真正的授权是大胆让下属去做?

发布网友 发布时间:2022-05-16 21:23

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热心网友 时间:2023-09-11 07:15

[经典回顾]

在企业中,管理者的职责是引导而非身体力行,大胆地把下属能干的工作交给他去干,这不仅能够减轻你的负担,还能够激发员工的工作热情。 在现代企业管理中,成功的管理者都知道充分的授权是调动下属的积极性、提高工作效率的最有效方法。他们不但自己有独到的一面,而且懂得如何去挖掘自己下属的本领。这样不但在自己的管理中,不必事必躬亲,而且还省出时间和精力做更重要的事情。

一个成功的管理者应该做到:大权独揽,小权分散;绝不可权力集中,事必躬亲。现代领导成功的一项管理要素就是,管理者适时授予下属权力,善于分配工作,并进行有效的指导和控制,使下属有相当的自主权、自决权和行动权。

[案例分析]

戈登·贝休恩在接任*航空公司的总裁之初,不论是旅客,还是员工和股东们,都对他不屑一顾。然而,从那时起到现在,公司的收益连续12个季度突破纪录,公司的股票市值大约上升了1700%。

在戈登·贝休恩看来,航空公司做运送乘客的生意的关键所在,就是保证乘客安全、及时抵达目的地,并确保乘客的行李完好无损,对公司产生信任感。让员工明白公司的意图就是他自己所要做的。因为在管理者退居一旁,让员工放手干,不再对他们的工作指手画脚、百般阻挠之后,员工会很兴奋,他们会很快向公司证实他们的能力。此时,作为公司的管理者,就要相时而动,对员工的业绩予以奖励,只有这样才能进一步激发员工的潜能,而这种才能恰恰正是公司所期待的。

但是,仅仅奖给员工一点奖金,只能够解决所有问题的一部分。于是,*航空开始做的事情中有一件是取消从前的员工守则,这可是所做的最重要的事情之一,对公司的准点和可靠性产生了深远的影响。

在陈旧的管理模式之下,公司员工在各方面都受到了*。*航空改变了这种状况,废除了旧的守则,成立了一个委员会,负责组织和重新编写新的员工指导方针。新指导方针的目的是帮助员工们解决问题——让他们在碰到困难时,尽自己的权限去处理问题。但是,在履行职责的整个过程中,公司要求他们去开动脑筋,发挥积极性。比如,指导方针规定,如果乘客持的是赠票或特价票,员工应该在航班发生变动的情况下设法让他们乘坐本公司的下一个班次。不过,如果遇到的情况很复杂,很特别,极难解决,那么,就应该自己开动脑筋,尽力把问题处理得最妥善。也就是说,对乘客、对公司都要做到尽善尽美,而不能只顾及一方的利益。  刚开始实施这一方针时,一些管理者十分担心以后不管出现什么问题,员工们都会用钱去解决——向乘客白送机票。这种担心不无道理。试想,当机场上生气的乘客冲着公司员工大声叫嚷时,处理问题的员工很可能会对这些乘客让步,并投其所好以便平息事端,让他们不要再叫嚷,因为公司领导也说过不要让乘客在机场叫嚷。但是,贝休恩认为,大约只有5%的公司员工会胡乱行事,利用这个方针随便办事;但其余95%的员工可能会很高兴,这样就有机会做好工作,妥善地处理好公司和乘客双方的利益。因此,可让公司整个的管理层去对付5%的那部分员工,因为95%的员工基本上可以做到自我约束。

贝休恩这一想法的正确性在*航空的成功中得到很好的证明。给员工以处理问题的自由,对他们的工作成绩进行奖励,两者结合起来就是产生奇迹的好办法。

[巧手点金]

真正有效的授权者绝不会插手控制很多具体事情,把太多的责任揽在自己身上。如何才能确保不过度管理呢?这需要管理者明确以下三点。

首先,尽量减少管理。如果你管理得太多了,请搞清楚原因何在:是下属们能力不够,所以你不能完全相信他们?还是因为你是一个事必躬亲的强迫性太重的人?直面现实,然后采取矫正行动。

其次,培养更多的管理者。让下属全都看着你行事,别让他们无所事事。你不可能事事亲力亲为,领导的关键在于发展和培养更多的管理者。

再次,眼睛时刻盯紧目标。为了达到目标,你应当经常想一想你到底还有什么需要做。 观察一下你会发现,能够在竞争激烈的市场环境中取得成功的管理者,都是那些懂得如何发挥授权功效的人。这些人比一般人更了解授权是一种激励下属的良好手段,并认识到这是一条成功的定律。

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