问答文章1 问答文章501 问答文章1001 问答文章1501 问答文章2001 问答文章2501 问答文章3001 问答文章3501 问答文章4001 问答文章4501 问答文章5001 问答文章5501 问答文章6001 问答文章6501 问答文章7001 问答文章7501 问答文章8001 问答文章8501 问答文章9001 问答文章9501

小型企业的文员主要是做什么的啊

发布网友 发布时间:2022-05-18 04:29

我来回答

2个回答

热心网友 时间:2023-10-09 06:41

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
  一、小型企业的文员的主要内容如下:
  1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。
  2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。
  3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
  4、接待访客,并通报相关部门。
  5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。
  6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
  7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
  8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
  9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
  10、负责员工考勤资料的输入和输出。
  11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。
  12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
  13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
  14、协助组织公司活动。
  15、协助办公室组织相关工作。
  16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
  17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
  二、小型企业的文员职业要求
  1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
  3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
  4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

热心网友 时间:2023-10-09 06:42

文员相当于打杂的,文字数据录入,然后还要复印啊什么的,我也是从文员做起的,后来有人带我,现在是总经理的秘书,不过,你要做秘书的话,做文员是不可能的.你要学很多东西的.首先英语要过关,最好再修一门外语,我就是英语6级,日语和韩语也都通过了等级考试现在才能走到这一步的.所以,你要加油啊.

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。

文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬.
这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门
一、负责人事处文秘、公章管理。

二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动

通知。

三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。

四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。

五、负责人事档案和文书档案的管理工作。

六、协助做好人事统计报表的统计工作。

七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。

八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。

九、完成处领导交办的其他工作。
声明声明:本网页内容为用户发布,旨在传播知识,不代表本网认同其观点,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:11247931@qq.com
你能用一句话表达这个画面吗 专科学高铁乘务专业能找到工作吗 广西理工职业技术学院怎样啊?? 月亮星座怎么配对,月亮星座配对查询爱情 广西理工职业技术学院到底好不好的 最甜蜜的月亮星座组合,最冷血的月亮星座 包子怎么做才松软 包子如何做才松软 包子店的包子发酵怎么这么松软 专做俄罗斯业务的货代公司 大理石地板怎么拖干净又亮妙招 奔跑,装,蹦蹦跳跳,吟唱,这些字,词表现出什么? 漫步嬉戏追逐惩罚的反义词 文职可以干兼职吗 黑绸的衣服在什么奔跑嬉戏? 我们再沙滩上奔跑着嬉戏着一串串银铃般的笑声,在大海上空回荡。后边的结尾怎么写 我是个文员,如何做兼职 机关文员兼职什么工作? 奔跑 记叙文 我是办公室文员,想做兼职工作,有什么可以做,也不要辛苦的??? 我们在沙滩上奔跑着,嬉戏着,一串串银铃般的笑声,在大海上空回荡怎么仿写 本人已经23了,在小公司做做文员,一天八小时,工资三四千,但是感觉文员并不是长久之计,想学点技术类 鹿有哪些嬉戏行为? 厦门温德姆酒店的文员主要负责的工作内容最近想去酒店当文员 因为之前没有做过 怕胜任不了 想知道酒_百度问一问 厦门文员一般工资多少 马路不是游乐场,切勿在马路上嬉戏打闹奔跑 兼职文员主要做什么啊? 在沙滩上奔跑嬉戏该是怎样情景急用!!! 2019年厦门普通文员一天工作几小时,基本工资多少 在街上奔跑、嬉闹中间是顿号还是逗号 现在厦门文员工资大约是多少 新学校,新感受(中职生作文)记叙文 我家的马桶堵了半个月我以前就是多抽水就自己下去了 苹果6手机开不了机怎么办黑苹果 苹果6死机有时白屏中间一个黑苹果怎么办 被对方好友拉黑怎样恢复? 苹果6sp黑苹果开不了机 海博尔净化工程公司怎么样? 洁净工程公司和净化工程公司都差不多吧? 在wps中怎样使用文字域 WPS文字域怎么使用 洁净工程公司都有哪些净化方式? 苏州言信洁净工程有限公司怎么样? wps计算试卷总分 文字窗体域+书签计算轻松搞定教程 wps的文字区域怎么样插入图片,为什么总是在光标下方 山麓百货类型的小说谁能提供 java 开发者从入门到高级需要学习哪些技术,那些书可以看? ib一门课要学多少课时 ib大考时间够用吗 关于上海的高中国际课程种种,急 今天上午10点开售小米MIX为什么没有