ppt中联机会议是什么意思?
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发布时间:2022-04-22 02:46
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热心网友
时间:2023-07-09 00:32
PowerPoint 2000中通过网络进行演示的一个很强大的功能就是“联机广播”。使用广播可以在Web上广播演示文稿(包括视频和音频)。如果观众人数较多或观众位于远程位置,则此时广播特别有用。通过使用Microsoft Outlook或其他电子邮件程序,用户可以像安排其他会议一样安排广播。演示文稿保存为HTML格式,因此观众要查看演示文稿,惟一需要的就是浏览器。如果有些观众错过了广播或需要将广播存档,则可以录制广播并将其保存到Web服务器上,以便可以在任何时候重新播放。或许您会想:涉及这么多网络和多媒体的东西,操作会很困难。其实对于界面友好,向导完善的PowerPoint来说,广播功能可以轻松完成。首先系统管理员可能已为广播设置了所需选项,如果尚未设置或需要更改某些选项,可以自己进行设置。打开要广播的演示文稿,选择“幻灯片放映”*“联机广播”*“建立和安排”,选择“建立与安排一次新广播”(如图5所示),然后在相应的选项卡上填写相关的信息(如图6所示)。这些选项只需设置一次,以后所有的广播缺省都将使用这些设置。
Microsoft NetMeeting程序和Microsoft Office的紧密结合为我们随时基于Office应用程序开始联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中选择“工具”*“联机协作”*“现在开会”(如图1所示),NetMeeting就会自动在后台启动。如果您要找的人都在线上,并且对您的提议感兴趣,同意参加,那么联机会议就可以立即开始了!
联机会议开始时,尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿,但只有会议主持人才是演示文稿的惟一控制人。会议主持人打开协作功能,即可允许参加者轮流编辑修改和控制演示文稿,但主持人也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后,其他参加者就不能继续进行修改,但他们可以观察到会议主持人的工作。当其他人控制演示文稿时,会议主持人将不能使用光标(不仅是在演示文稿中,其他情况也不行)。控制演示文稿的参加者姓名的首字母会出现在鼠标指针旁。如果在会议过程中,主持人忽然想到遗漏了一个VIP,而进程还没有进入紧要阶段,这个时候可以临时邀请这个VIP加入正在进行的联机会议。不过被邀请参加即席联机会议的参加者必须在其计算机上已运行了NetMeeting,否则将不能收到联机会议邀请。