行政助理职责是什么
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发布时间:2022-02-28 01:18
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时间:2022-02-28 02:48
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理岗位职责【7篇】
行政助理岗位职责1 1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;4、负责招聘...
行政助理就是打杂的吗?
2. 日常工作职责之一:接听电话和接待来访。在接听电话时,应使用文明用语,语言亲切简练、礼貌和气。不得在办公电话上拨打信息台,严禁私用。对于来访者,要热情接待,认真倾听他们的需求,并在无法立即解决问题时做好记录,以便跟进和落实。3. 文件制发及档案管理:在文件制发后,应及时将文件内容传达给...
行政助理工作内容 行政助理的工作职责
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、奖惩办法的执行。6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。7、会务...
行政助理的职责是什么?
行政助理主要职责是:1、协助行政经理完成公司行政事务管理;2、参与公司绩效管理、考勤等工作;3、参与公司行政、采购事务管理.具体:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于...
行政助理岗位职责及工作内容有哪些?
行政助理在各行各业中承担着多元化的职责。在工业企业的环境中,其主要职责如下:1、确保员工考勤的精确管理,每月的第一个工作日需生成并提交考勤报表,同时妥善保管相关记录。2、负责员工档案的整理和管理,包括收集、分类、归档原始文件,以及建立和维护电子档案系统。3、在日常工作中处理一般文件的起草和...
行政助理的主要职责是什么?
行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘...
行政助理岗位职责及工作内容
行政助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,配...
行政助理工作职责职能
行政助理工作职责1 负责前台接待;负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;负责办公用品...
行政助理工作内容
行政助理的角色定位在于全面支持行政经理,其工作内容丰富多样,但基础且关键。主要职责包括:积极参与公司行政事务和部门日常管理,作为行政经理的得力助手,确保各项工作的顺利进行。协助审核和修订公司的规章制度,对日常行政工作进行组织和管理,确保规章制度的有效执行。负责绩效管理和考勤等相关工作,严格执行...
行政事务助理是做什么的
1. 在工业企业中,行政助理的职责主要包括:- 管理员工的考勤记录,确保在次月第一个工作日内提供考勤报表并存档。- 负责员工档案的整理和管理,包括原始档案的收集、归档以及电子档案的建立。- 起草一般性文件和处理行政人事文件。2. 根据人力资源需求,行政助理需策划并执行招聘活动:- 收集招聘信息,...