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办公室要用什么样的礼貌性语言?

发布网友 发布时间:2022-05-11 02:05

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2个回答

懂视网 时间:2022-06-22 21:16

  在交谈中,一定要和善多用礼貌语。常用的礼貌语有“请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、“麻烦你了”、“拜托了”、“可以吗”、“您认为怎样”等等。同时,可根据礼貌用语表达语意的不同,选择不同的礼貌语。

  1、问候语

  问候语一般不强调具体内容,只表示一种礼貌。在使用上通常简洁、明了,不受场合的约束。无论在任何场合,与人见面都不应省略问候语。同时,无论何人以何种方式向你表示问候,都应给予相应的回复,不可置之不理。与人交往中,常用的问候语主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。与外国人见面问候招呼时,最好使用国际间比较通用的问候语。例如,英语应用Howdoyoudo?(你好)等。

  2、欢迎语

  欢迎语是接待来访客人时必不可少的礼貌语。例如“欢迎您”、“欢迎各位光临”、“见到您很高兴”等。

  3、致歉语

  在日常交往中,人们有时难免会因为某种原因影响或打扰了别人,尤其当自己失礼、失约、失陪、失手时,都应及时、主动、真心地向对方表示歉意。常用的致歉语有“对不起”、“请原谅”、“很抱歉”、“失礼了”、“不好意思,让您久等了”,等等。当你不好意思当面致歉时,还可以通过电话、手机短信等其他方式来表达。

  4、请托语

  请托语,是指当你向他人提出某种要求或请求时应使用的必要的语言。当你向他人提出某种要求或请求时,一定要“请”字当先,而且态度语气要诚恳,不要低声下气,更不要趾高气扬。常用的请托语有“劳驾”、“借光”、“有劳您”、“让您费心了”等等。在日本,人们常用“请多关照”、“拜托你了”。英语国家一般多用“Excuseme(对不起)”。

  5、征询语

  征询语,是指在交往中,尤其是在接待的过程中,应经常地、恰当地使用诸如“您有事需要帮忙吗”、“我能为您做些什么”、“您还有什么事吗”、“我可以进来吗”、“您不介意的话,我可以看一下吗”、“您看这样做行吗”等征询性的语言,这样会使他人或被接待者感觉受到尊重。

  6、赞美语

  赞美语,是指向他人表示称赞时使用的用语。在交往中,要善于发现、欣赏他人的优点长处,并能适时地给予对方以真挚的赞美。这不仅能够缩短双方的心理距离,更重要的是它能够体现出你的宽容与善良的品质。常用的赞美语有“很好”、“不错”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面对他人的赞美,也应做出积极、恰当的反应。例如,“谢谢您的鼓励”、“多亏了你”、“您过奖了”、“你也不错嘛”等。

  7、拒绝语

  拒绝语,是指当不便或不好直接说明本意时,采用婉转的词语加以暗示,使对方意会的语言。在人际交往中,当对方提出问题或要求,不好向对方回答“行”或“不行”时,可以用一些推脱的语言来拒绝。例如:对经理交代暂时不见的来访者或不速之客,可以委婉地说:

  “对不起,经理正在开一个重要的会议,您能否改日再来?”

  “请您与经理约定以后再联系好吗?”

  如果来访者依然纠缠,则可以微笑着说:“实在对不起,我帮不了您。”

  8、告别语

  告别语虽然给人几分客套之感,但也不失真诚与温馨。与人告别时神情应友善温和,语言要有分寸,具有委婉谦恭的特点。例如:“再次感谢您的光临,欢迎您再来!”、“非常高兴认识你,希望以后多联系。”、“十分感谢,咱们后会有期。”等。

热心网友 时间:2022-06-22 18:41

语言是彼此沟通的桥梁,是表情达意最好的方式,在交际中起着不可忽视的作用。办公室是人与人交往最频繁的地方,同事之间的相处更是靠语言来沟通,因此,掌握办公室语言的礼仪非常重要。其中,高雅的语言、尊敬用语、谦虚用语是办公室内必不可少的礼仪性语言,掌握了它们不仅可以增强个人魅力,在职场中广结人缘,还可以获得更多的朋友。

在办公室内讲高雅的语言是十分必要的。它能消除彼此之间隔阂,增进彼此之间的感情。但所谓讲话要高雅,并不是要求人们咬文嚼字,而是要人们懂得文明用语,倘若在与同事交往过程中,讲话粗俗、脏话连篇,一定会遭到他人耻笑,不仅会认为你不懂得礼仪规范,没有涵养,甚至还会怀疑你的工作能力,对自身的发展是没有好处的。

也许有些人会认为,同事间使用高雅的语言会显得生疏,天天在一起工作,朝夕相处,没有必要顾虑这些小节。但这种想法大错特错了,同事之间存在着利益冲突,友谊并不像朋友间的友谊那样简单、纯洁。何况,就算是朋友间也会注意一些细节问题,更不用说是同事之间了。

敬语,也就是恭敬、礼貌性言语。它是社交场合不可缺少的沟通方式。敬语一般使用在比较正规的社交场合或公共场所。与长辈或身份、地位比自己高的人交谈时需要使用敬语。与陌生人打交道或与不太熟识的人相处要使用敬语。同事间使用敬语也非常重要,它不仅可以表现出你的文化修养,还可以体现出你对对方的尊重。

谦语与敬语一样,也是一种礼貌性语言,而谦语大多是自称,如:“愚”、“家严”等。在日常生活中这种称呼虽然不多,但是这是社交过程中不可或缺的一部分。在办公室内虽然没有必要这般谦卑,但适当地使用一些谦语会提升你的形象,给同事留下一个谦虚、诚恳的印象,从而赢得办公室的好人缘。

专家支招

在使用敬语过程中,“您”、“请”、“先生”、“尊夫人”、“令堂”等这些词语不能少,与人初次见面时应称“久仰”;打扰对方称“抱歉”;向别人询问称“请教”;请求他人原谅称“包涵”;请求他人帮助称“拜托”;很长时间没有见面称“久违”;征求他人意见称“高见”等。

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