电子签名在企业人事管理中起来哪些作用?
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发布时间：2022-05-11 05:04
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热心网友
时间：2024-02-09 14:08
人力资源管理的信息化、智能化管理的前提，就是信息的电子签名化。
电子合同作为电子签名技术的主要应用在人力资源领域的应用是自去年开始，像入职、转岗、调动、离职是应用的典型环节，能够解决了点到面的问题。而身份确认、远程认证的技术、云的技术、安全技术的发展利好电子签名的推广，电子签名在未来会将成为趋势。
人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源，信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业，员工流动高频且大量，往往需要多达数十个的印章调用及管理，而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本，一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放，同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求，甚至在员工离职多年后，还需定期组织销毁累积的大量历史资料，人力、物力、效率问题日趋严重。
电子劳动合同由于全线上签约管理，并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术，在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”的四要素要求的同时，免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作，既加快了效率、降低了风险，也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。
热心网友
时间：2024-02-09 14:08
人力资源中内部劳动合同签署、网络招聘合同签署、薪资、考勤等表单签名、OA系统在线审批盖章都可以使用电子签名。
企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式，将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中，在自己的平台网站签署电子合同。如众信签作为权威专业的第三方电子合同平台，提供一站式电子合同签署、管理、保存服务，并且在人力资源行业拥有众多案例，下图是众信签为某人力资源企业定制了接口对接方案，HR录入员工信息并创建合同，通过接口验证员工真实身份，员工通过短信链接查看签署合同，降低成本、提高效率。
