电子劳动合同与纸质劳动合同相比有哪些优势？

发布网友发布时间：2022-04-21 15:49

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热心网友时间：2023-06-30 06:17

电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等方面，其中电子合同的优势有：
一、仓储成本纸质合同：需专门区域存档，小到文件袋，大到仓库，或多或少必然占用空间。电子合同：无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间。
二、人力资源纸质合同：需要专门的运营人员来管理线下合同。电子合同：用户需要查阅合同时，通过电子合同平台系统调用即可，人力成本低。
三、工作效率纸质合同：合同的拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间。电子合同：协同办公，可在网络环境下完成合同签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。
四、快递费用纸质合同：纸质合同线下需要来回邮寄，快递费用成本高昂，很多小微企业难以负担。电子合同：电子合同不需要来回邮寄，合同签署流程全部在线上就能完成，方便快捷。
五、企业管理纸质合同：大量纸质合同常年积压，难以得到有序保管，找寻困难且易于丢失。电子合同：所有电子合同均由第三方电子合同平台保管，云端即可调用查阅，非常方便。
六、安全性纸质合同：大量合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。电子合同：存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，抵御自然或人为等因素引发的丢失、泄露等风险。
七、环保价值纸质合同：需耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料等，快递运输过程产生废气。电子合同：电子合同传输过程全程无纸化，无需运输，可以产生很大的环保价值。
八、市场接受纸质合同：纸质合同签约方式沿用已久，人们对其产生了强烈的心理依赖，大家更容易接收。电子合同：电子合同市场认知度低，公众对其安全性和有效*知较少。