数字化办公,当当还在用传统公章,是不是已经落后于时代了?

发布网友发布时间：2024-10-09 11:34

共1个回答

热心网友时间：2024-10-26 01:34

是否落后于时代不做评价，但有法律效力的电子公章无论是安全上还是办公的高效方面都要优于传统公章是一定的，下面我们就具体看一下：
1、电子公章使用更便捷高效
采用我平台电子公章，总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同，无需打印、寄送合同，盖章者可随时随地盖章签署文件，整个过程只需1分钟，企业盖章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。
2、电子公章降低企业成本支出
采用我平台电子公章后，合同文件的审批/签署、管理均在线上进行，以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算，电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%，使用电子公章后，相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。
3、电子公章线上管理更安全
电子公章使用、管理均采用电子化操作，避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。
随着无纸化办公的盛行，传统公章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业快速发展的需求，而电子公章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可，正逐渐替代传统公章成为企业不可或缺的提效工具。