图文档管理主要功能
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发布时间：2024-10-07 09:36
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时间：2024-10-09 02:29
显示模式：采用列表模式或缩略图模式显示目录内容，图片格式文件以缩略图形式预览，提供直观便捷的文件查找方式。
全文搜索：利用E6的全文搜索及高级搜索引擎功能，快速精准地从海量资料中查找所需图纸文件，提高检索效率。
版本管理：E6强大的版本管理功能，确保文档关联多版本，避免使用错误图纸版本造成损失，支持历史版本的查看、回退与下载，保障文档一致性与可追溯性。
文档审批：自定义文件审核流程，适应企业内部对图纸文件管理的需求，实现自动化流转，减少图纸文件传输费用，加快审核流程，提高办公效率。
自动编号：系统提供丰富变量组合，实现灵活的编号效果，上传至系统中的大量图纸自动生成编号，提高工作效率。
文档审计：记录文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作与日期时间，全局掌握系统内部所有图纸文件的操作情况，确保透明度与安全性。
摘要及缩略图：为上传的多种类型文件生成摘要，支持图片、音频、视频类文件增加摘要及缩略图，简化预览查看，提高效率。
修订版管理：每次修改后自动生成新版本，一个文件多个版本，确保用户查看最新版图纸，支持历史版本查看与回退，保障流通中图纸版本一致性。
文档链接：支持发送图纸文档至常用文档或目录，方便其他部门查阅，发送至指定用户协同完成工作，简化操作流程，节约时间。
关联文档：通过唯一编号实现批量关联，快速查看相关文档、图纸、图片及其他格式附件，提高项目管理效率。
文档属性：增加属性与属性值，方便分类管理与海量资料搜索，节省逐一查看时间，提高工作效率。
规则应用：设定规则，自动执行操作，实现图纸文件智能化编录与审批自动化，提高管理效率。
权限管理：提供权限控制机制，针对用户、部门及岗位进行细粒度控制，保障机密图纸安全共享，防止外泄。
存储加密：文件加密存储，防止非法扩散，全面保障企业级数据安全与可靠性。
安全备份：支持自动备份与完整数据备份，确保文档或硬盘损坏时，可以第一时间恢复，保障内部核心资料安全完整。
多媒体查看器：直接在系统中预览图片、播放视频与音频，支持多种格式文件，简化操作流程。
CAD图纸管理：支持多种CAD文件格式在线预览与管理，减少等待时间，满足工程建筑等行业需求。
纸质文档电子化管理：支持纸质文档电子化管理，通过扫描仪将纸质资料转化为电子文件，提高管理效率。
电子邮件集成：与电子邮件集成，直接发送文档至指定邮箱，简化大型文件传输流程，节约成本。
扫描仪集成：与扫描仪紧密集成，自动将纸质资料转化为电子文件，减少查找与管理成本，降低风险。
同步助手：通过同步助手，自动拉取系统文件资源至本地计算机，节省逐一上传时间，提高管理效率。
高级文档操作：支持在线阅读与编辑多种图纸文档，与本地软件关联，方便图纸文件操作与管理，提高效率。
