原来给老外写邮件这么讲究
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发布时间：2024-10-06 13:02
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热心网友
时间：2024-10-21 20:23
一封邮件通常包含三部分：收件人、主题、正文。
收件人
在书写收件人时，称谓称呼要正确，以表示对收件人的尊重。不要拼错别人的名字。熟悉的人通常以Dear或My dear开头。第一次发邮件时，在正式情况下可以使用Dear ＋ 收件人全名，非正式情况下可以直接说Hello或Hi ＋ 收件人名字。不知道收件人名字时，可以用对方头衔概括，如：Dear president，Dear Sir／Madam等。当收件人多人时，男士可用Misters ＋ 对方名字，女士可用Mesdames／Mses ＋ 对方名字，男女都有时，应使用Dr and Mrs ＋ 名字。在英国，称谓后加“，”而在美国，称谓后加“：”。
主题
主题尽量不超过35个单词，简洁明亮的主题可以快速传达你要表达的意思和想法，让教授更好地了解邮件内容。
正文
在书写正文段落时，要确保重要的内容写在前面。教授每天都很忙，为了方便他们快速了解邮件重点，可以分条目表达自己的意思。但无论内容多简单，都要表述完整，以免因文化差异和语言表达造成误解。
正文内容
中文邮件不喜欢太多客套话，但与美国人发邮件，即使是熟人，开头也要表示感谢。
例如：
◆Thanks for the quick reply.
◆Thanks for getting back to me.
◆Thanks for the update on the situation.
……
如果邮件回复晚了，要表示抱歉，将sorry换成apologize可能更正式。例如：
◆Sorry for the late reply.
……
结尾通常询问他人意见。例如：
◆Please let me know what you think.
……
在最后，要写一个结尾段落，重新表达你的想法和目的。结束conclusion后，空行，加上一个礼貌性的落款词句。正式情况下用Very truly；不大正式的情况下用Sincerely／Yours。对于好朋友，可以直接说Regards。在格式方面，邮件需要向左对齐，打招呼后要空行，每个段落结束后要空行，最后落款也要空行。
这是一些日常写邮件很重要的内容。学会了这些，以后给教授老师发邮件再也不用担心格式、语言用法的问题了。谢谢您的阅读，也希望能帮助到在外打拼的学生和在国内操心孩子的父母们。
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