劳动合同电子化给企业带来哪些改变?
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发布时间：2024-10-05 22:32
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时间：2024-10-06 00:06
近几年，企业电子化办公的趋势愈演愈烈，不少企业都已经开始使用各种软件和设备来优化内部工作流程，从而达到提升工作效率和降低综合成本的目的。
其中非常具有代表性的是，不少 HR 已经开始利用电子合同来提升劳动合同及相关协议签署效率——因为签署一份纸质合同，意味着一次打印、若干张A4 纸、至少一次以上的快递或面签，以及一份储存空间的消耗，这其中未计算合同从开始发起，到签署完成的隐性时间成本，由此产生的人力、物力和时间成本带来的问题正日渐突出。
此外，劳动合同也是企业风控与合规的一大“重地”，未及时签订、冒签、内容被篡改等，不仅会导致企业不必要的赔偿和支出，长远看还会对企业品牌及声誉造成可大可小的损害。
线上签协议，信息更安全
签订劳动合同，只是用人单位与劳动者之间最基础的法律文书。随着技术化、商业化程度越来越高，竞业协议、保密协议等的签订成为不少企业必不可少的工作。使用电子劳动合同，HR 可以利用合同模板功能，根据不同的岗位（如技术、管理、销售等岗位）生成相应的协议。协议生成后，只需要用电脑或者手机，就能在 1 分钟内完成签署，保证相关工作的顺利开展。
人事调整，签署更隐秘
在企业不断发展的过程中，员工调薪、调岗的现象并不罕见。通过电子劳动合同的管理功能，HR 可以非常快速便捷地在线搜索、调取、查阅此前公司与每一个员工签订的合同，以便领导层制定出合适的岗位与薪资调整范围，并使用新增电子合同的方式，完成对原有劳动合同的修改与补充。另一方面，通过电脑或手机进行合同签署，也使得调薪调岗这种较为敏感的人事操作更加隐秘，避免影响其他员工情绪。
文件“交接”，流程更顺畅
随着企业的壮大、人员的增加，许多企业对于与之相关的物料、文件申领交接都有较为严格的规范。过去这类交接往往使用纸质登记表的方式，其不但会存在冒领物料、冒签名的情况，还容易因为各种原因而造成登记表的损坏甚至丢失。使用电子劳动合同进行内部流程规范，不但让申领物料和传递文件可以落实到责任人，后续要查询流转情况的时候也更为方便。
离职管理，电子合同更合规
在现代商业社会，员工离职的情况越来越常见。在部分实际案例中，由于离职协议的操作不规范，劳资双方的关系没有厘清，或者离职协议被篡改等原因，导致企业付出不必要赔偿的事情时有发生。使用电子劳动合同，企业可以利用实名认证功能，保证离职员工的真实身份，并且可以将协议保存到云端，方便随时调用。一旦发生纠纷，就能够立刻举证，保障自己的合法权益。
