怎么才能使WPSword文档看起来既清楚又美观

发布网友发布时间：2024-10-01 19:32

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热心网友时间：2024-12-12 21:23

工作中的达人们经常要用到Word文档来处理日常的一些文件，这其中就要涉及到Word文档格式的设置问题，工作中的达人们发现自己设置的文档明明已经很清楚了，但是老板却不是特别的满意，这令小伙伴们非常的困惑，不知道工作中，Word文档怎么排版?WPS文字数字格式怎么设置，才能使老板更加的满意呢?
下面，我们就来给大家推荐一种方法，希望能够帮助大家，我们先打开一个文档作为说明，如下图：

这种带有标题性的WPS文字格式的设置，我们不妨在录入完之后，先选中整个文档的内容进行统一的设置，一般的正文为宋体的比较多，字号根据自己的情况进行选择，然后再对标题性的内容进行集中设置，如下图：

一般情况下，一级标题都可以设置为开始菜单栏下的标题1样式。二级的设置为标题2样式。如下图：

这些设置完之后，我们还要看一下WPS文字里面数字的格式，我们按Ctrl+H,选择特殊字符菜单栏下的任意数字按钮，如下图：

然后把光标移至替换内容后面，点击格式，字体会进入设置字体的页面。如下图：

然后，我们根据自己的需要进行西文字体，字形，字号设置，还有颜色，下划线线型，着重号的设置，效果的设置，设置完后，我们可以看下面的预览效果，就可以知道我们想要的效果。如下图：

设置好后，点击确定，然后再回到替换页面，点击全部替换，系统会弹出一个对话框表示已经全部完成替换，点击确定，这个时候所有的数字格式就都设置好了。如下图：

其它的符号的设置方法一样，最后，我们还要看一下，整个页面是否协调?这就要涉及到WPS怎样调整页面的问题，下面我们就来看一下页面的调整问题。
首先，我们先打开预览效果看一下我们的文档，有哪些地方不太合适，然后选中页面布局菜单栏下的面页边距，选择自定义页边距，系统会弹出一个对话框，如下图：

我们可以根据自己的情况，对上，下，左右的边距，装订线位置，宽度进行，纸张的方向进行设置，也可以对纸张，版式，分栏根据自己的情况进行设置。

设置好后，点击确定，这个页面就设置好了。这样每一个细节都能设置到，文档整体看起来不仅清楚自然也会美观一些。