内审案例——工程审计之工程类固定资产,3个小案例
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发布时间：2024-10-04 00:53
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时间：2024-12-05 07:43
在地产商的管理体系中，建筑公司的固定资产往往不被深究，主要关注的是财务账面的固定资产或是行政部门直接管理的资产。然而，当我们从管理视角来看，一些价值流转较大且使用周期较长的材料或小设备，如工地使用的配电箱、配电柜，以及污水泵等，是否应被视作固定资产？
实际操作中，建筑公司的固定资产主要为工程车辆、办公桌椅、电脑、空调等，一些较小的，工程用的机械设备因抵税考虑和账面干净的需要，可能不被计入固定资产。然而，从管理的角度看，这些材料或小设备的价值流转和使用年限不容忽视。
审计发现，工地上存在大量未入账的配电箱和配电柜，包括全新的和旧的，总数达五六十台。这些设备虽然被处理为库存材料，但其价值的流转价值大，使用年限长，实际使用中却并未在固定资产台账中登记。这一现象引发了对资产管理和固定资产定义的深入思考。
审计建议，将使用价值较大、使用周期较长，或在项目结束后可以转移使用的机器设备，都应登记入固定资产台账。在账务处理上，应按照既定流程操作，同时财务部门和项目经办人必须将这些设备入固定资产台账并定期盘点，避免现场设备记录缺失的情况。
案例中还揭示了关于车辆管理的问题。账面上的固定资产中包括了如撒水车、钩机、铲车、叉车等，但实际使用中，财务、行政人员以及项目公司的老总们并不清楚这些设备的具体使用情况，导致账实不符。同时，对于坏掉的车辆，管理上存在不维修、不投入使用、只计提折旧，或是随意扔置，不做处理的情况。
在租来的固定资产管理中，实务中通常不将其计入固定资产，除非是实质上的融资租赁。管理上可能存在租期结束后设备仍在使用但未续签合同的情况，以及未按合同约定在工程提前结束时停止付款的问题。
综上所述，针对工程类固定资产的审计案例揭示了在资产管理和使用过程中存在的问题，强调了正确分类、登记和管理固定资产的重要性。通过规范固定资产的管理流程，可以有效避免资源浪费和管理漏洞，确保企业的资产安全和效益最大化。
