常用的办公自动化设备存在哪些泄密风险?

发布网友发布时间：2024-10-03 18:17

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热心网友时间：2024-10-03 19:21

办公自动化设备在提升工作效率的同时，也潜藏着泄密风险，以下列举的五类设备尤需警惕。

碎纸机是保密防护的重要工具，但间谍可能通过植入高清光电扫描模块，扫描并无线传输碎纸内容，形成安全隐患。

打印机作为工作中的常用工具，存在被他人攻破，导致信息泄露的风险。硬盘和存储介质保存的文件，以及硒鼓可能被非法获取，成为窃密途径。

无线鼠标键盘的方便性也带来安全威胁，黑客可能在其中植入恶意模块窃取数据或截获未加密信号，使得设备成为“贴身间谍”。

传真机通过有线或无线信道传输文件，非加密特性使得其成为窃密者的猎物，只需掌握用户号码，就能截获传输的文件，造成信息泄露。

多功能一体机集成多种功能，若共用数据存储器，可能通过电话线或网络自动发送涉密信息。与涉密计算机连接的设备，尤其是通过无线方式连接的，增加了信息泄露的风险。

为了防范泄密风险，用户需采取一系列措施。检查碎纸机内部，防止扫描仪的植入；避免在同一设备中处理涉密与非涉密文件，以防还原涉密信息；确保非涉密打印机不接触涉密文件资料；避免涉密打印机使用无线连接；指定专人管理和操作涉密设备；加密传输涉密信息；避免在涉密计算机上使用无线设备。这些建议有助于加强办公环境的安全性，防止敏感信息的泄露。