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回函的格式是什么?

发布网友 发布时间:2022-05-09 23:35

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热心网友 时间:2023-10-13 14:38

回函的格式是:

1、开头  

明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。  

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。  

缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。  

2、主体  

主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。  

答复事项要有针对性。  

3、结尾  

一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。  

4、结束语  

一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。  

5、落款  

由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。  

回函和复函的区别如下:

1、内容上的的区别:

回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。

复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别:

复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

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