使用协同办公系统的好处？

发布网友 发布时间：2022-04-21 17:42

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热心网友 时间：2023-07-15 11:12

　　1、实现分布式协同办公。可支持多分公司（工厂）、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方只需要上网进入OA系统就可以查看和处理自己的工作，非本地部门和外出人员都可访问系统，实现异地化办公。
　　2、建立企业信息发布平台和内部通讯平台。如企业公告、新闻发布等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的发展动态。可建立企业内部邮件、短信系统，使企业内部的信息交流快捷通畅。
　　3、信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门仅仅进行简单的点击操作即可完成工作，全面掌握各项工作的状态，摆脱了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程，为领导提供有效的监督手段。信息获取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，现在通过系统只需要几分钟甚至几秒钟即可获取。
　　4、提高工作效率，各部门的审批、签字、盖章不需要再跑来跑去，只需要在网络上办理转交就ok，是自己的工作就会出现在待办事宜里面，直接进行办理即可，这样节省了时间，也可以节省纸张。
　　5、方便管理层作出决策。以往的信息高层领导都是通过中层领导的反映或者亲自去了解才能知道，通过办公自动化的软件就可以清晰的知道公司的运行状态，方便管理层作出决策。

热心网友 时间：2023-07-15 11:13

OA主要侧重两点，工作流和文档管理两大块，他给企业主要能实现的价值：
1、管理规范：把企业制度通过流程固化，实现企业管理的规范化
2、提高工作效率：员工通过系统可以直接在内*办公，搜索资料，审批文件，突破了时间和空间的*，实现移动办公，特别是现在OA的手机APP已经相对成熟，那就更是实现了无线办公
3、数据汇总，科学决策：流程的数据都在OA系统上存储，数据汇总直接呈现报表给管理层，使管理层在做决策的时候有数据支撑，科学决策
4、文档管理：企业资料分门别类存储，统一存储，分配查阅权限。企业在发展过程中的文档资料可以不断沉淀，发展。。。。被员工更好的共享利用

热心网友 时间：2023-07-15 11:13

我们就用，唯一的好处是签字不用来回找领导。

热心网友 时间：2023-07-15 11:14

1、上传下达文件的无纸化处理，环保、高效；
2、文件的自动存档，签阅/批复过程可追溯，亦保存；
3、文件流转需要在预设的流程与权限内进行，相对纸面流转，具有更高的保密性；
4、使“移动办公”更加成为可能，特别是在智能平板/手机通讯工具的普遍应用下，效率更高。

热心网友 时间：2023-07-15 11:14

简单来说就是高效，规范，环保，完全！
(财富OA)