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如何用云盘实现公司内部共享?

发布网友 发布时间:2022-04-21 17:32

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2个回答

热心网友 时间:2023-10-07 20:24

文件夹共享

如果希望对方能参与到文件的实时修改,那么可以将文件夹直接共享给对方。在文件夹上右击-坚果云-设置共享权限,即可添加对方的坚果云账号,对方会收到一封邀请共享的邮件,确认后,他的坚果云里也会多一个这个文件夹,也会占用他的流量和空间,参与共享后,任何一方对文件进行修改,其他人都是可以立即看到的。

不想继续与对方共享,只需要在这里移除对方账户即可,移除后,对方坚果云云端参与共享的文件夹都会消失。

个人账户只可以和包含自己在内的五个账户进行文件夹的共享。

热心网友 时间:2023-10-07 20:25

文件共享作为文件流转的一环,变得至关重要。想要实现文件共享,过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现,然而FTP从搭建到后期使用再到维护,都需要耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就会非常明显。

显然,在数字化企业时代下,文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此,企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。

现在,市面上的企业网盘产品有很多,比较有代表性的有亿方云等等。无论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。

企业网盘的文件共享通常采用两种方式:

第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同,对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

通过企业网盘进行文件共享还有一点好处在于移动办公更为便捷。
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