win10如何给文件/文件夹打上标签方便检索?

发布网友发布时间：2024-09-27 16:10

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热心网友时间：2024-09-27 19:39

如何给文件打标签实现多维度的文件管理是一个经常被提起的问题。通常情况下，除非系统支持，否则用户会遇到一些障碍。以下将介绍几种打标签的途径。

第一种途径是使用文件名记录关键词。将关键词堆到文件名中，使文件名一目了然，不依赖专门工具。搜索时可以使用系统提供的搜索组件或第三方工具，如everything。如果采用专门的工具来向文件名中添加关键词，也可以使用这些工具提供的搜索方案。例如，tagLyst是一种专门工具，可以实现文件名标签法。TagSpaces也是同样原理的工具。系统的搜索功能通常不推荐使用。

第二种途径是利用“虚拟文件夹”。通过维护一套“虚拟的”文件夹，可以避免文件名管理法的缺点。同时，一个文件可以建立多个快捷方式，更灵活。然而，如果原文件改名、移动、删除，需要处理受影响的快捷方式。Windows中Directory Opus的“文件收集”功能可以实现这一需求，而Total Commander配合插件也可以实现类似的管理。

第三种途径是使用具备标签功能的文件管理软件。通过管理软件提供的途径写入文件的描述，保证标签信息在复制、移动、重命名文件后不会改变。删除文件时，附加的标签也会自动删除，搜索时也能用添加的标签进行搜索。Total Commander的备注功能就是一个例子，它允许用户给文件添加备注，类似于文件夹的备注。

第四种途径是利用NTFS的数据流。数据流的特点是，对文件的操作不影响其备注内容，不论是使用系统资源管理器还是第三方文件管理器。它能够规避上一种方法的缺点。File Metadata是一款相关软件，可以赋予很多类型的文件更多的自由度，实现“打标签”的需求。例如，对于txt文件，可以添加“标题”、“主题”、“标记”等信息。

第五种途径是依靠独立的记录。可以维护一个Excel表格来记录各个文件的特性，或者紧跟目标文件附带一个txt文档来记录重点和简述。这些记录可以随着文件的改变而更新，查找时只需要搜索一个记录文件即可。

第六种途径是依靠笔记软件来记录。这不仅仅是前一种方法的变形。通过将文件作为笔记的附件组织起来，并为笔记打上标签，可以将获取的信息转化为个人知识，并灵活运用。这种方法不再局限于“文件管理”的范围，而是扩展到了“个人信息管理”或“个人知识管理”的范畴。

方便检索是为了高效获取并使用所需信息。最终目标是将获取的信息转化为个人知识，并灵活运用。因此，使用笔记软件是一种“将硬盘上的文件转化为脑子里的知识”的好办法。然而，使用笔记软件也存在一些缺点，如信息处理取舍、笔记软件的稳定性、内容引用的更新、系统之间切换等。

在使用文件打标签时，需要根据自身需求和习惯选择合适的方法。每种方法都有其优点和局限性，选择时应权衡利弊，以达到高效管理文件和快速检索所需信息的目的。