30个外贸邮件开发信通用模板分享
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发布时间：2024-09-27 17:29
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热心网友
时间：2024-10-17 14:55
邮件模板（1）：初次联系
亲爱的[客户姓名]，我是[公司名]的[您的职位]，我们专注于[您的行业特点]，并成功与[客户案例]合作。我希望能与您探讨合作的可能性。如果您有时间了解我们，可以访问我们的网站[网站链接]。若无回应，我将于本周晚些时候电话联系。
邮件模板（2）：介绍产品优势
尊敬的[客户姓名]，希望此邮件能为您提供帮助。我注意到[如何获得联系信息]，并想与您分享我们的新[产品/服务]。它将为您的业务带来[具体好处]。如果您有时间，欢迎在[特定日期和时间]与我探讨。期待您的回复。
邮件模板（3）：公司简介与产品目录
尊敬的[客户姓名]，我们是A产品、B产品等的制造商，产品已出口[国家/地区]多年。欲了解更多详情，请访问我们的网站[网址]。已附上产品目录供您参考。
邮件模板（4）：自我介绍与需求调查
亲爱的[客户姓名]，我是[公司名]的[您的职位]，专注于[您的业务领域]。我发现您可能需要与我们的产品/服务进行对接。如果您有[特定时间]的空档，我们能否讨论一下我们的产品如何帮助您的业务？期待您的回复。
客户跟进邮件（1）：催促回复
尊敬的[客户姓名]，我已尝试联系您，未得到回复。请告知我是否对此感兴趣或有其他事项需讨论。期待您的回复。
客户跟进邮件（2）：强调合作潜力
尊敬的[客户姓名]，随着对贵公司的深入了解，我坚信我们的产品/服务与您的需求和目标高度匹配。我们的产品/服务能够解决[具体问题]，与竞争对手相比，我们的策略更加独特。期待您的反馈。
客户跟进邮件（3）：持续关注与后续建议
尊敬的[客户姓名]，希望您周末愉快。如果您有任何反馈或问题，请告诉我。此外，您可能对[相关文章链接]感兴趣。
客户跟进邮件（4）：停止打扰
尊敬的[客户姓名]，未收到回复。如果您希望继续跟进，请告知我。如果您暂时不感兴趣，我将不再打扰。
询盘回复（提供产品目录）
尊敬的[客户姓名]，感谢您的关注。已附上产品目录供您参考。如有任何疑问，请随时联系我们。
报价跟进邮件（1）：提供产品图片
尊敬的[客户姓名]，已附上产品图片供您参考。请注意，图片仅供参考，我们将根据您的具体需求进行生产。
报价跟进邮件（2）：提供规格表
尊敬的[客户姓名]，已附上产品规格表，供您进一步参考。希望这些信息对您有帮助。
讨价还价回复（不能降价）
尊敬的[客户姓名]，感谢您的询问。我们承诺使用优质材料以确保产品质量。尽管价格已经是最优惠的，但我们可以提供1%折扣，条件是增加订单数量到特定标准。同时，注意我们因农历新年假期将于2月8日至3月5日停产。
讨价还价回复（适当降价）
尊敬的[客户姓名]，感谢您的努力。为赢得订单，我们将提供“成本价”，这意味着我们不保留任何利润空间。已附最低成本报价供您参考。
确认订单邮件
尊敬的[客户姓名]，感谢您的订单。已附形式*供您查阅。若需安排货运，请告知目的地港口名称。
客户确认支付定金与运费
尊敬的[客户姓名]，收到定金后，将与银行核实付款情况。运费已核对，从中国港口到汉堡为1,200美元/20'GP。期待您的回复。
发货前告知与催收余款
尊敬的[客户姓名]，订单预计20天内发货，总计$39,860.00，已支付$3,200，剩余$36,660.00。请尽快支付余款。
装柜与提供运输文件
尊敬的[客户姓名]，货物已装柜，预计装运日期为10月25日。运输文件即将发送。
发货与运输状态更新
尊敬的[客户姓名]，货物已装柜，并附上加载照片。运输文件已由DHL发送，运单号为[12345678]，可在线追踪。
货物到达与后续步骤
尊敬的[客户姓名]，货物预计11月28日到达汉堡港，请安排通关。若有任何疑问，请告知我。
客户收到货物后的跟进
尊敬的[客户姓名]，已收到货物了吗？如有任何问题，请随时联系我们。
以上邮件模板仅供参考，建议根据实际情况进行调整，以实现工作流程的标准化与高效性。在制定流程时，需投入较多时间和精力进行优化和调整，但完善后可显著提升工作效率并降低犯错风险。
