货代的拼箱业务订舱如何操作?

发布网友发布时间：2024-09-28 02:23

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热心网友时间：2024-10-26 13:50

在进行货代的拼箱业务订舱操作时，首先需要将托运单以传真、邮寄或电话通知的形式传递给海运公司。托运单上必须包含贵公司的订舱章或公章，并详细注明SHIPPER（发货人）、CONSIGNEE（收货人）、NOTIFY PARTY（通知方）、目的港、件数、毛重、尺码、运费条款（预付、到付、第三地付款）、货物品名、出货日期以及其他特定要求，如熏蒸、报关、报验等。如贵公司有指定的无船承运人，请在托单上明确标注。

海运公司根据贵司的托单要求安排配船，并将进仓单发送给贵司。进仓单上会显示进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人及最迟进仓日期。贵司需按照进仓编号，在最迟进仓日期前完成货物的进仓。若未能按时进仓，海运公司可能无法保证货物如期出运。

海关的截关日期通常为开船前一天上午10点（节假日可能顺延，具体以货代公司通知为准）。贵司应在截关日期前的一天内，将所有报关单据递交至海运公司，或者通知海运公司上门取单。如果需要商检、熏蒸等耗时服务，建议提前5-7个工作日将相关单据寄至海运公司，以免影响出口。

海运公司会在装船前一天通过传真方式向贵司发送提单确认件，请贵司在装船前确认并回传。提单确认件的回传有助于正常签发提单。开船后，海运公司在收到提单确认件后一个工作日内签发提单，并通过快递或派送人员将提单送达贵司。如需倒签、预借提单或做电放，请提供盖有贵司正本公章的书面保函，海运公司将根据规定协助贵司办理。

货物出运后，海运公司会向贵司提供目的港代理资料、二程预配信息，以便贵司联系目的港进行清关提货事宜。核销退税单证通常在7~10天内完成，贵司可按照双方协议向海运公司支付海运费，并索取退税核销单。