Word表格中自动求和word求平均值详解

发布网友 发布时间：2024-09-06 12:41

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热心网友 时间：2024-10-26 10:35

日常工作中的数据处理大多都在excel中进行，但有时一些简单的表格为了方便，特别是大量的文档中偶尔有些带有数据的表格，而这些数据只是最简单的求和、求平均值等等，这样就没必要单独把这些数据导到Excel来进行处理数据了，因为word完全能够对这些数据进行word自动求和，这就是word表格自动求和功能，现在在网上有很多介绍word自动求和，但大多不全，那么今天就来详细地介绍这一功能，包括快速求和，自定义求和，平均值计算等等。

方法一：利用∑按钮简单快速求和

这种方法也是最常用的方法，也是最快速的方法，那就是应用求和(∑)命令，首先把光标点击要显示结果的单元格上，然后点击表格工具栏上的自动求和(∑)按钮，这时电脑就会自动求和。

方法二、向左、向上自定义求和

平时电脑自动求和默认是向上（也就是对单元格上方数据）求和，而有时我们想对左边所有数据求，也就是说可以根据自己的想法，想向上就向上，向左就向左求和，这时就需对求和数据进行设置，设置方法：

鼠标右击刚才求和的结果，选择快捷菜单中的【编辑域】，接着弹出【域】操作窗口，然后点击【公式】按钮，如图所示：

在公式编辑框中输入=SUM(LEFT)，这就是对左边数据求和，如果要对上面数据求和改成=SUM(ABOVE)即可，如图所示：

方法三、自定义不连续单元格求和

有时我们不是想对连续的上方或左方数据求和，只是想对其中几个单元格进行求和，这可怎么办呢，不急，其实word也是支持像excel那样定义单元格的，行是按数字排列，列是按字母排列，例如：第1行第3列表示为C1，第2行第2列为B2，依次可以写出表格的任何一个单元格表示值，接下来就是自定义单元格求和了，首先把光标放到显示结果的单元格上，然后按Ctrl-F9，这时出现灰色的{ }，然后在{}中间自已编写代码，如要对B2+C2+D2进行相加就可写成=sum(B2)+sum(C2)+sum(D2)，接着按F9，这时刚才3个单元格的和就自动求出来了，通过这种方法可以对表格中的任何单元格求和了，如果要对已经写好的求和公式进行编辑，只需通过右击鼠标然后域编辑（方法二）。

方法四、利用宏多次求和（重复求和）

有时我们相进行相同的公式进行求和，这时我们可以通过利用宏来实现，首先【工具】→【宏】→【录制新宏】，如图：

写上【宏名】，然后点【键盘】按钮，进行【快捷键】设置

输入新的快捷键，然后点左下角的【指定】按钮，点【关闭】，这时开始进行对你的操作进行录制了。

然后采用上面讲过的方法进行自动求和，求和完成后，点击如图所示的【停止】录制宏按钮，也可点【工具【菜单栏中的【停止录制宏】

然后只需把光标移动要自动求和的地方按下刚才定义好的快捷键，例如：Ctrl+Shift+S，这样就能快速重复地求和了。

方法五、利用公式word求平均值

要对表格中的数据进行求平均值，方法像求和一样，只是把求和公式换成求平均值公式，选择菜单栏表格公式，然后选择粘贴函数中的求平均值函数(AVERAGE)，要进行左求平均还是上平均同样写上LEFT或ABOVE进行求平均，如图：

以上就是关于word自动求和及word自动求平均的公式应用，希望参大家有所帮助。

下面附上对初学者常常遇到的问题：

第一、表格工具栏找不到或者说不显示

方法：在任何一个工具栏上点击鼠标右键，然后选择【表格和边框】，这时表格工具栏就出现了，如图：

第二、自定义自动求和按钮（∑）

方法：选择菜单中的工具自定义，弹出自定义窗口，选择左边列表框中的表格，然后选择右边列表框中的自动求和∑，按着鼠标左键不动，拖到你要放∑按钮的地方，这时自动求和（∑）按钮就出现在你想放的地方，如图所示：