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如何在一张excel表格里设置下拉选项呢?

发布网友 发布时间:2024-09-08 20:17

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热心网友 时间:2024-09-30 08:59

要制作全国(省份、城市、县区)的下拉选择列表,首先要确保你的Excel表格数据准确无误,包含了展示的主内容和对应的二级下拉选项。接下来,我们分步骤操作:

1. 选择需要制作下拉列表的表格,进入数据管理工具,选择数据有效性功能。

2. 在弹出的数据有效性对话框中,确保有效性条件设置为序列,这将为你提供下拉列表的基础。

3. 接着,点击来源输入框,选取包含二级省份数据的区域,点击确定,一级省份下拉列表就完成了。此时,你可以通过点击右侧的三角箭头进行选择。

4. 类似地,要建立城市二级下拉列表,重复步骤2和3,但这次需要针对城市数据进行操作。再次打开数据有效性,设置序列,并将数据有效性来源设置为一个动态公式,例如:

=OFFSET($E$2,,MATCH($B5,$E$1:$G$1,)-1,COUNTA(OFFSET($E$2,,MATCH($B5,$E$1:$G$1,)-1,10)))

5. 确认设置后,城市二级下拉列表也随即完成。这样,你便成功地为你的表格制作了包括省份和城市的下拉选择列表,方便用户快速选取所需选项。
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