Excel超级分类汇总函数——SUBTOTAL

发布网友发布时间：2024-09-09 22:32

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热心网友时间：2024-11-02 08:10

Excel超级分类汇总函数——SUBTOTAL

SUBTOTAL函数是Excel中强大且功能丰富的统计函数，其语法格式为SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, ...)。其中，function_num是一个从1到11或101到111的数字，对应不同统计功能，而ref1, ref2, ...代表要进行分类汇总计算的单元格区域或引用。

在数据分析中，我们常需在筛选数据时进行统计，而SUBTOTAL函数正是解决这一需求的利器。假设需要对客户情况筛选并统计。通过在报表中新增两列辅助计算行数，应用SUBTOTAL函数，我们便能在筛选的同时直观统计筛选后的记录数量。

首先，新增“序号”和“辅助列”两列，并创建表格以方便输入公式。在“辅助列”输入公式“=0”，利用SUBTOTAL(2,B$1：B2)计算原表行数，并将结果填充至“序号”列。接着，手动删除不符合条件的记录，如“死亡客户”数据。最后，筛选符合条件的记录，SUBTOTAL函数将自动计算出筛选后的行数，便于我们进行决策分析。

此外，插入或隐藏行时，A列序号会自动调整，保持连续性。若需要对隐藏的行进行统计，将公式中的function参数改为“102”即可。

通过使用SUBTOTAL函数，我们成功解决了统计问题，得出筛选后冰柜合格客户数据记录为44条，合格率高达90%。此结果提示大部分客户满足要求，但未达标者需进一步评估合作事宜。

综上所述，SUBTOTAL函数在数据分析中扮演着重要角色，有效提升了工作效率。欢迎尝试并提供宝贵意见，让我们共同进步。