excel会计常用技巧口诀excel会计常用技巧口诀是什么
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发布时间：2024-08-20 03:58
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时间：2024-08-22 04:40
以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍，希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期，同时按住Ctrl键和;(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格，可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的，但更快速的方法是选中某一列底部的单元格，然后同时按住Alt键和=键，这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时，若要保留前导零，则首先将单元格格式化为“文本”，然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡，方法如下。右击任意功能区选项卡，从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令，然后单击“新建选项卡”按钮，使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令，最后单击“确定”按钮。
6 若要快速创建图表，可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
2会计常用的几个EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"="，就可以快速求和了
2 快速删除一列，用”CTRL“+减号”-“
3 快速增加一列，用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格
5 在不同的工作表之间切换，“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧
如今电脑运用已经普及，作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件，尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率，会计人员快来学习几招excel技巧吧!
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时，有时会想将多列内容合并到一列中，如A列为单位，B列为科室，目的是将A、B列合并到一列中去，这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空)：
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列，粘贴时执行 “选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除，完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录，发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月)，无法计算发放对象领取年龄，可以通过以下方法转换：
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”，系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11：
2.右击选定单元格，选“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”，在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后，往往发现表中有大量空行，手工找出删除非常不便，这时可以使用筛选功能实现：
1. 在表头插入一空行，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”：2.选中所有空行，删除。
4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功
以下是一些会计人员常用的 Excel 技巧口诀：
1. 使用快捷键，提高效率：
- Ctrl + C：复制
- Ctrl + X：剪切
- Ctrl + V：粘贴
- Ctrl + Z：撤销
- Ctrl + Y：重做
- Ctrl + S：保存
- Ctrl + P：打印
- Alt + ↓：自动填充
- F2：编辑单元格
2. 格式化和调整：
- 选中单元格，右键菜单选择“设置单元格格式”以调整数字、日期、时间等格式。
- 使用条件格式突出显示特定数据，例如大于或小于某个值的数据。
- 冻结窗格，以便在滚动时保持行或列可见。
3. 使用公式和函数：
- SUM：求和
- AVERAGE：求平均值
- COUNT：计数
- MAX：求最大值
- MIN：求最小值
- IF：条件判断
- VLOOKUP：查找匹配值
- INDEX：返回指定单元格的值
4. 数据透视表：
- 数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和显示大量数据。
- 选中数据区域，然后点击“插入”>“数据透视表”以创建数据透视表。
5. 数据排序和筛选：
- 使用“排序和筛选”工具栏对数据进行排序和筛选。
- 可以按升序或降序对数据进行排序，或按特定条件筛选数据。
6. 数据验证：
- 使用数据验证可以在输入数据时设置规则，例如限制输入特定数据类型、长度等。
- 选中要添加数据验证的单元格，然后点击“数据”>“数据验证”以设置规则。
这些技巧口诀可以帮助会计人员更高效地使用 Excel 进行数据处理和分析。当然，Excel 的功能远不止这些，不断学习和实践将帮助您更深入地掌握 Excel 的各项功能。
Excel会计常用技巧口诀包括：
1. 数据筛选排序，准确分析；
2. 公式函数灵活用，计算高效快；
3. 数据透视表，汇总清晰明；
4. 条件格式化，数据一目了；
5. 数据验证，输入无误差；
6. 快捷键熟练用，操作更得法；
7. 图表展示，数据更生动；
8. 数据连接，表间互通；
9. 宏录制，重复省时多；
10. 数据保护，安全可靠。这些技巧能够帮助会计人员更好地利用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率和准确性。
