如何将多个表格数据统计汇总到一个表格里
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发布时间：2024-08-20 06:43
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时间：2024-08-23 15:00
汇总多个相同表格数据的方法有三种：第一种方法相对简单且容易掌握，适用于数据表格较少的情况；第二种方法适用于多个表格的操作，需要熟练掌握sum函数的应用；第三种方法则比较快捷，但不太适合表格较多时操作。
无论采用哪种方法，都需要将所有相同表格的原始数据放在同一个Excel工作簿中，并按照一定的规律和顺序命名，如表1到表6、一月到十二月、第一季度到第四季度等。
以汇总四个季度各个学生各科成绩为例，将介绍上述三种方法的操作。
一、简单操作法
1. 复制一个学生成绩空白表格到一个新的Excel表格中，并将标题改为“成绩汇总”。
2. 在“成绩汇总”第一个学生数学科目下的空白单元格输入等号，然后单击一季度第一个学生的数学成绩单元格，接着输入加号，再单击二季度第一个学生的数学成绩单元格，依次类推，添加完第一个学生四个季度的学生成绩，最后将公式向右和向下填充，覆盖整个需要汇总成绩的单元格。
二、函数法
1. 第一步操作与简单操作法相同。
2. 在第一个学生数学科目下的空白单元格输入公式=SUM('一季度考试成绩:四季度考试成绩'!B3)，单引号需在英文状态下输入，最后将公式向右和向下填充，覆盖整个需要汇总成绩的单元格。
三、合并计算法
1. 单击选中空白表中第二行的第一个单元格，然后单击工具栏上的数据，选择合并计算，打开合并计算对话框。
2. 在函数下拉选项中选择求和，在引用位置下的文本框中单击选中一季度考试成绩表，点击添加按钮，依次类推，添加完四个季度的考试成绩表，最后点击确定。
3. 此时表格中已出现汇总数据，需补充表头内容和标题，添加边框并调整格式。
多个表格合并计算技巧是统计工作人员的必备技能，在工作中熟练运用可提高工作效率。
