公文报告模板
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发布时间:2024-08-18 16:19
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时间:2024-09-01 11:28
报告与一般公文一样,其主要格式项目也包括标题、正文和落款三项内容。
◇标题
报告的标题一般采用典型的公文标题表述法,即三要素俱全,由发文机关、事由和文种构成;但也可省略发文机关,标题由事由和文种两要素构成。
◇正文
报告的正文主要由引言、主体和结语三部分组成。
报告的引言部分,一般应写明报告的目的、根据或概括报告的主旨。若是答复报告,引言应写明是根据上级的哪一个文件写的这个报告。然后用“现将X×情况报告如下”一语转入下文。递交报告则无须使用引言。
报告的主体部分,主要是用来陈述、说明报告事项,一般包括基本情况的介绍、问题或原因的分析,以及今后的工作意见或打算等等。
当然,不同类型的报告,其正文内容也应各有所侧重。
工作报告应在总结情况的基础上,重点提出下一步工作的安排意见
情况报告的重点应放在情况的介绍上,通过陈述和分析,揭示工作中存在的主要问题。
建议报告则应将陈述的重点放在建议的具体内容上,结合实际向上级机关提出切实可行的意见或建议,并分析理由,讲明原因,以供上级机关了解情况,便于指导。
答复报告则是根据真实、全面的情况,按照上级机关的询问和要求回答问题,陈述理由。
至于递送报告,只需写明报送的文件或物件的名称、数目即可,然后将“文”作为附件,将“物”随报告发出。
根据报告的不同类型,报告的结语一般也都有不同的程式化用语。工作报告和情况报告的结语常用“特此报告”.需上级机关予以审核并需批转给各有关机关贯彻执行的建议报告,通常用“以上报告,如无不妥,请批转X X机关执行”等结语结束正文。答复报告的结语多用“专此报告”.递送报告则用“请审阅”、“请收阅”、“请查收”等结语。
◇落款。
报告的落款应签署发文机关名称,并于其下注明发文日期,然后加盖公章。
☆内容要真实。报告的内容必须切实可靠,无论写哪一种类型的报告,都要实事求是,准确无误。凡是没有做到的,都不能写入报告;要避免对成绩拔高,更不能有意掩盖工作中的问题,()甚至谎报情况。报喜不报忧,夸大和虚构,脱离实际,空发议论,都是报告写作的大忌。
☆表达要清楚。在表达方式上,报告往往以叙述为主。概括叙述时要简明扼要;具体叙述时要细致明白;分条叙述时,各条之间要有内在的逻辑联系既要突出中心,分清主次;又要排列有序,层次清楚。 ,
☆格式要规范。报告的撰写格式必须注意规范化。如坚持一文一事,严禁数事一报;报告中不得附带请示事项;报告一般只报送一个主送单位,若有必要报送其他有关单位,可采用抄送的形式。