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时间管理做得好的人都有什么特征?

发布网友 发布时间:2022-05-06 19:15

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5个回答

热心网友 时间:2023-09-12 06:17

时间管理作为一项通用技能,是每个人都应该去了解和掌握的技能。不过由于每个人的学习和理解的程度不同,也自然会呈现出不一样的特点。

在我知道和了解的一些人当中,凡是时间管理做得比较优秀的一般有以下几个特点:

1、不拘泥于形式,有自己的时间管理系统

时间管理经过几代的发展,已经形成了比较完善的体系,但真正优秀的时间管理者往往不是把这些知识照搬应用得好的人,而是在前人知识基础上结合自身情况学会变通的人。

我们在做时间管理的过程,其实就是一个了解自己,完善自己的过程。借助各种时间管理工具,让我们对自己的现状有了清晰的认识。

比如通过时间记录,你可以知道自己时间到底利用在了哪里,有哪些改进措施,但你却不需要像柳比歇夫一样,把时间记录坚持50年以上。重要的是要结合自己的实际情况整理出适合自己的时间管理方法。

2、不断更新自己的系统

时间管理系统形成以后,也不是就一成不变了。随着工作和生活的发展,很多时间管理方法都有了更好的替代方法,所以优秀的时间管理者学会的是时间管理的内核,无论环境怎么变化,都会找到合适的表现形式来达到同样的目的。

比如用清单管理生活,以前可能纸笔比较方便,但是在移动互联网出现以后,各种清单APP都可以实现相同的功能。我们要做的就是根据自己的实际情况,灵活调整自己的时间管理系统。

3、优秀的时间管理者管理的不是时间本身

当大量践行时间管理的方法以后,你会发现这不是一个独立的体系,并不是你把时间管好了,事情就自然做好了。而是还要涉及到精力、注意力、意志力等等方面。

所以优秀的时间管理者会结合时间管理这个维度,把影响个人生产力的多个方面进行结合,最终达到,看起来好像没有管理时间,但生产力却达到提高的境界。

我是欧阳芊双,专注于个人成长与效率提升,更多内容欢迎访问公众号【欧阳芊双】ID:qianshuang2016

热心网友 时间:2023-09-12 06:17

1、高度自律

能够把自己的时间进行分类,在不同的时间里找到不同的方式去最大化利用时间。在黄金时间里,聚焦从自己感兴趣的事情开始,抗扰就是抗手机干扰,抗自己漫无目的思绪的干扰,不断的做价值输出。

在常规时间里,提前下载好音频,只要有时间,积极学习音频内容,并能及时记录自己的想法。

在陪伴孩子的时间里,孩子在看书,时间管理的高手可以去构思文案策划、明日计划、写作内容等等。

2、重视自己的每一分时间

猫叔就是很好的例子,他把自己的单位时间看得特别高,所以在他的微信公众号的约见中,见一次面要12000元。

其余时间都在做自己的事情,甚至关闭朋友圈,把自己的时间全部用来投资自己。

张萌萌姐每天早上4点钟起床,是每一天,一天的行程提前安排好,健身、开会、运营、访谈等等,一天的工作内容抵过别人一周,又忙还又美。

对她的一句话很有印象“人的时间不是用来自我增值,就是用来自我贬值”。

3、早起

早起是科技界大佬的一个共同特点,而且他们称作这是一种生活方式,苹果CEO蒂姆库克每天4:30开始收发邮件,乔布斯在6点开始一天的工作,AOL的CEO蒂姆阿姆斯特朗在5点开始工作,珍爱生命,从早起开始。

有效的利用早起,让工作和生活更有效率。

热心网友 时间:2023-09-12 06:17

时间管理是以高效率取得目标或高于目标的效果。时间管理做的好的人必定会管理自己的时间,分解自己的任务,制定精确的计划。 

一、善于管理自己的时间

每个人每天所拥有的时间都是相同的,然而时间管理做的好的人他们却在相同的时间取得了更大的效果,这便是他们更善于管理自己的时间。管理自己的时间就是要把时间分配的井井有条:(1)每天安排出时间制定日程计划,并列出目标任务;(2)留出一定时间给突发事件,并能够面对突发时间及时更改计划;(3)给每一项任务设定完成时限;(4)珍惜任何时间,更高效率的利用零碎时间;(5)为自己留出休闲时间,一味高强度的工作会大量消耗人的体力和脑力,要留出时间来休闲才能让工作更有效率。

二、会分解自己的任务

根据著名的帕累托原则,我们可以把我们所要完成的任务根据轻重急缓分解排序。分解如下(1)重要且紧急的任务,对于这类任务必须立刻去做,并设定完成时限;(2)紧急但不重要的任务,可以利用能够利用的资源帮助完成,或是找他人代办,没有意义的也可以选择放弃;(3)重要但不紧急的任务,为这一类任务留出时间,在最有效的时间来完成;(4)既不紧急也不重要的任务,可以选择在闲暇时间在来做。把任务分解排序后有轻重有急缓的来进行,更能提高效率。

三、能够制定精确的计划

计划是高效率的前提,时间管理做的好的人必定是能够高效计划的人。他们大概会将目标明确化、具体化,然后根据明确具体的目标制定长期计划、中期计划与短期计划,但同时计划也要具有灵活性,要留出时间更新计划,以应对突发事件,避免计划赶不上变化的发生。

四、较强的执行能力

如果前三者你都做到了,你离成为时间管理做的好的人还差一半路程,这一半便是执行力。一切都准备就绪然而却没有执行,一切都将化为虚有,所以较强的执行力对于时间管理做的好的人必不可少。

热心网友 时间:2023-09-12 06:18

时间管理做得好的人,往往不是日程表排得满满当当的那些人,而是掌握了一套科学的方法,并长期实践出适合自己的时间管理法。

首先,时间管理做得好的人自律性很强。

自律性强体现在该做的事情果断去做,而不会拖沓偷懒。惰性是人类的天性,自律在很多时候是要和天性抗争的,而自律性强的人就是有这种特点:哪怕辛苦、哪怕觉得累、哪怕内心渴望轻松自由,但仍然会打起精神把该做的事做好。他们不会贪图一时的享乐而耽误了正事,并享受由此带来的成就感。

其次,时间管理做得好的人,懂得制定合理的计划和日程。

许多人以为做日程表时、计划任务排得越满越好,其实这是不合理的,因为当你绞尽脑汁把日程表排满时,你的重点会放在“填空”上,而忽视了现实生活的不确定性,一旦中途有新的任务加入进来,整个日程都会被打乱,变成“计划没有变化快”的状态。

而真正懂得时间管理的人,日程表上排的是“必须在某个时间点完成”的任务,比如上课、约人谈事、赶飞机等等,而其他没有固定行动时间的任务,只列计划并给出期限,再按重要和紧急程度排序,这样一来日程不容易被打乱,计划也能够更有条理地执行。

最后,时间管理做得好的人,更懂得张驰有度。

擅长时间管理的人,由于采用了更加合理的时间管理方法,在完成更高工作量的同时,反而比其他人更加轻松,因为他们的效率高、心里有数,因此不用承担未完成任务带来的心理压力,更容易抛开工作事务去休闲和放松。

热心网友 时间:2023-09-12 06:19

第一,有自己的时间管理体系

今年读的书单里有“时间管理”,最初只是想规划一下自己的时间,然后看看浪费了多少时间,有哪些时间是可以被节省的,比如将刷微博的时间节省下来用到读书、写作上,好像大多数人都是这个目标,我也不例外。

但经过将近一年的读书及实践,不经意间我明白了时间的真正含义。在一年里,我每天平均有效工作时间始终在7个小时左右,当然也有很低或很高的时候,但忽略不计。但我每天只睡觉7个小时,那剩余的10个小时去哪了呢。

我明明已经在很努力的去记录自己的时间,然后刻意去提升自己的时间使用效率了啊。后来发现,自己与时间管理达人相比,缺乏一个“时间管理体系”。比如我好不容易节省了1个小时的时间,但我却没有相应的规划去好好利用这1个小时,自然还是被浪费了。所有,有没有体系,是时间管理达人的一个重要特征。

第二,与时间成为好朋友

李笑来的一本书也是这个名字,但怎么样去与时间成为朋友,最核心的就是具备感知时间的能力。而时间管理做的好的人是可以感知时间的,即使他们不代表。他们的感知来源于两个方面,一是做事的规律性,比如每次跑步大概都是跑5公里,每次都是30分钟,基本不会有太大偏差。

二是对时间的分配,比如对于跑步,达人们都分配在下午4-5点,在这个段就是跑步的,那自然就会形成一种感知,一到跑步时间,就知道大概是4-5点了,慢慢的对其他时间的感知能力也就提升了。

所以,时间管理做的好的人,最核心的就是要有自己的体系,以及具备时间感知能力,和时间成为好朋友。

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