Wps表格里如何实现快速汇总数据?分类汇总功能的强大。

发布网友发布时间：2024-09-15 09:43

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热心网友时间：2024-09-20 19:38

在使用WPS表格处理数据时，快速汇总数据是一项常用且高效的技能。只需点击“开始”菜单中的“求和”按钮，表格便会自动计算选定列的和。此功能支持计算平均数、计数、最大值、最小值等多种数据统计。

假设我们有一份表格，其中按照销售部门分为多个部门，如销售一部、销售二部等，需要快速进行业绩和提成的分类汇总。这时，WPS表格的分类汇总功能便能发挥作用。

首先，确保表格内的销售部门列已按部门名称排序。点击“数据”菜单下的“升序”按钮，完成排序步骤。排序后，表格将按部门名称的顺序呈现。

选中包含数据的表格区域，点击“数据”菜单下的“分类汇总”按钮。在弹出的对话框中，将“销售部”指定为分类字段，并将“求和”设为汇总方式。同时，选择需要汇总的“业绩”和“提成”两个数据项。

对话框中的其他设置保持默认状态，点击“确定”按钮后，表格将自动分为*汇总。第一级显示总计数据，第二级则按“销售部”分类显示数据汇总，第*则展示具体数据详情。

若需删除分类汇总，只需再次点击“数据”菜单下的“分类汇总”按钮，选择“全部删除”即可。