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如何用WORD自动生成索引目录如何用word自动生成索引目录

发布网友 发布时间:2024-09-14 12:34

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热心网友 时间:2024-10-24 04:25

  用WORD自动生成索引目录的方法有多种,以下是其中两种常用的方法:
  方法一:利用大纲级别自动生成目录
  1. 对整个文本进行排版处理。
  2. 将第一个一级标题选中,点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”。此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印)。
  3. 对此行进行段落、字体的设置,直到满意。
  4. 光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式。
  5. 依照上述步骤2~4将文中二级、*……依次设置完毕。
  6. 光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
  7. 此时目录就会自动生成了。
  8. 要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改。选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
  方法二:标记索引项自动生成目录
  此方法的具体操作步骤暂无法提供,但可以简要描述如下:
  1. 在文档中将光标放在需要插入目录的位置。
  2. 点击菜单中的“插入”-“引用”-“索引和目录”进入“索引和目录”画面。
  3. 点击“目录”标签进行设置。
  4. 点击“确定”生成目录。
  5. 对目录进行字体、字号等的修改可选中目录进行修改。选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
  以上两种方法均可实现用WORD自动生成索引目录,可以根据实际情况选择适合自己的方法。
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