在Excel文档中怎样设置超链接?

发布网友发布时间：2024-09-17 05:39

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热心网友时间：2024-09-29 03:33

要设置一个永久有效的Excel超链接，你需要将链接地址设置为绝对路径。绝对路径是完整的文件路径，包括硬盘驱动器名称和文件夹路径，而不仅仅是相对路径或者文件名称。这样，即使你将Excel文件从一个电脑移到另一个电脑，链接也将继续有效。
　　以下是设置绝对路径的步骤：
　　1. 打开你的Excel文件，选择你想要添加超链接的单元格。
　　2. 在菜单栏中选择“插入”，然后选择“超链接”选项。
　　3. 在“文本打开文件”选项卡中，输入链接地址，例如："D:\\My Documents\\example.xlsx"(这里的D是硬盘驱动器名称，后面是文件夹路径和文件名)。
　　4. 点击“确定"，你的超链接就设置好了。
　　5. 保存你的Excel文件，然后在另一个电脑上打开Excel文件，你会发现超链接仍然有效。
　　请注意，如果你使用相对路径来设置超链接，链接将会失效。相对路径是相对于文件所在文件夹的路径，如果你将Excel文件移动到不同的文件夹或电脑上，路径就会改变，而导致链接失效。
　　在Excel中设置超链接时，应选择“绝对路径”，即包含文件路径和文件名的完整路径，而不是相对路径。这样，在换电脑或移动文件到其他文件夹时，超链接仍然有效。
　　另外，保存文件时应选择“包含跳转”，以确保超链接保存在文件中而不是内存中。在需要更新路径时，可以使用“编辑链接”功能来修改路径。这样，无论文件在哪个文件夹中或在哪台电脑上，都可以使用超链接访问目标文件。
　　在Excel中设置超链接时，应该使用相对路径，这样即使将文件保存到新的电脑上，超链接也能正确地连接到目标文件。
　　在设置超链接时，可以使用“插入超链接”功能，选择“现有文件或网页”，然后选择目标文件并保留路径。
　　也可以通过手动设置超链接，将目标路径设置为相对路径，如“./文件夹/目标文件.xlsx”。
　　这种方法可以确保超链接在不同电脑之间的转移时依然有效，可以方便用户进行文件的共享和传输。