WPS表格怎么批量删除重复行,保留最近的日期的数据?

发布网友发布时间：2024-09-17 08:31

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热心网友时间：2024-09-30 01:11

要批量删除WPS表格中的重复行，同时保留最近的日期数据，可以按照以下步骤进行操作:

1.
首先，选中数据区域。可以选择全部数据或单个单元格作为起点。

2.
接着，点击数据选项卡，进入排序功能，自定义排序。设置主要关键字为"姓名"，升序排列，次要关键字为"日期"，降序排列。这样，相同姓名的行会集中在一起，并且日期从最新到最旧。

3.
接下来，选中已经排序的姓名和日期数据，选择数据选项卡中的"删除重复值"。在弹出的对话框中，确保只按A列（姓名）排序，取消B列（日期）的勾选，然后确认操作。注意，是否勾选"数据包含标题"，取决于你是否选择了包含标题行。

4.
经过这一步，你会得到不重复的姓名数据，日期只保留了最新的记录。

5.
如果你希望保持姓名在原始表格中的顺序，需在排序操作前后添加额外步骤。在排序前，可以在C列插入一个辅助列，使用MATCH函数标记姓名顺序（如公式：`=MATCH(A2,A:A,0)`）。排序时只按A列，然后删除重复数据后，再按C列升序排序恢复原始顺序。
通过以上操作，你就能高效地完成WPS表格中重复行的删除，并保留最新日期的数据，同时保持姓名的原始顺序。