Access查询简介及如何创建选择查询 参数查询 交叉表查询 生成表查询...
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发布时间:2024-09-15 03:21
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热心网友
时间:2024-11-11 14:18
在 Access 中,强大的查询功能能帮助你轻松处理数据,包括选择查询、参数查询、交叉表查询、生成表查询、追加查询、更新查询和删除查询。这些查询适用于各个 Access 版本,如 Microsoft 365、2021、2019等,且操作适用于桌面数据库版本。
选择查询是展示特定字段或跨表数据的理想工具,例如展示产品名称和价格,或在多表关联中筛选特定条件下的信息。如果需要经常根据输入值变化的查询,参数查询是个好选择,它允许用户在运行时输入参数值。
总计查询用于汇总数据,例如按产品分类计算销售额,而交叉表查询则能同时显示行和列的汇总数据,便于按月查看产品小计。生成表查询可以基于其他数据创建新表,而追加查询则用来将数据添加到现有表中。
更新查询和删除查询则是对表数据进行修改,前者允许查看更新后的数据再执行,后者则用于预览和确认删除的行。但需要注意,这些操作查询是不可逆的,因此在进行前务必谨慎。
无论你是为了查找数据、合并表项、执行计算,还是整理和发送特定数据,Access 的查询功能都能满足你的需求。通过实例学习和实践,你可以熟练掌握这些查询类型,提高工作效率。