如何在WPS表中快速搜索如何使用模糊搜索和精确搜索

发布网友发布时间：2024-09-15 02:02

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热心网友时间：2024-11-11 17:25

在WPS中搜索数据很常见，例如名称、产品代码和电话号码。搜索的效率和准确性取决于您使用的搜索方法。目前，WPS表单提供模糊搜索和精确搜索两种方式供用户使用。模糊搜索意味着使用通配符来查找——，这意味着“*”和“？”搜索号码；精确搜索意味着找到完全符合特定条件的细胞。这里有一些例子来介绍这两种方法的具体用法。此外，在文章的最后还介绍了搜索过程中的一些细节。有兴趣的朋友可以参考一下。

模糊查找

这里“模糊搜索”的主要意思是用户使用通配符来搜索——，即他们支持“*”和“？”查一下号码。

在WPS表中，系统提供了两个可用的通配符，分别用于模糊搜索。(问号)和*(星号)。其中：您可以替换搜索目标中的任意单个字符，并且*可以替换任意数量的连续字符。

例1

如图1所示，列a是一系列测试数据，用户希望找到包含“表格”的所有单元格，可以通过以下方法找到。

图1

单击菜单项“编辑|查找”，在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，并在搜索内容的文本框中输入：表格

系统将找出两个单元格“WPS表组件和表组”。

可以发现，在WPS表中，进行的是普通搜索，而系统实际上是以包含的方式进行搜索。

例2

如图2所示，用户希望找到以“WPS”开始、以“group”结束的数据，即“WPS文本组件、WPS表格组件、WPS呈现组件和WPS公共组”，可以通过使用以下方法找到。

图2

在搜索内容的文本框中输入：WPS*组，然后搜索。

前面的方法介绍了如何查找普通字符，但是如果要查找“*”、“？”还有“~”，如何操作？

例3

(图3)显示了常用的99乘法表的键，下面的公式可以定位到带有“*”的单元格。

图3

在要搜索的搜索内容文本框中输入：3~**即可。

在WPS表中，要查找的内容是否包含？和*，您需要在它之前添加“~”才能正常搜索。在上面的搜索表达式中，~ *表示搜索“*”字符本身，以及下面的“*”键通配符。

注意：通配符不仅用于搜索，还用于过滤和函数，规则完全一致。

精确查找

通常，WPS表以模糊的方式搜索单元格，但有时，用户希望找到完全满足特定条件的单元格，这称为“精确搜索”。WPS表考虑了这一要求，并在搜索对话框的选项中提供了“单元格匹配”功能供用户使用。

例4

如图4所示，下表是公司产品销售的详细列表，下面的方法允许用户清空所有值为0的单元格。

图4

按组合键打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，并选中扩展选项中的“单元格匹配”复选框。

在“查找内容”文本框中输入：0，在“替换为”文本框中不输入任何字符。单击“全部替换”按钮后，所有值为“0”的单元格将被一次替换。

注意：本例的关键技巧是“勾选”单元格匹配的复选框，这样可以准确的搜索到WPS表，否则，系统会清除上图中“蓝色”单元格中的所有0值。

类似地，在示例2的示例中，如果用户希望仅查找以“组”结尾的单元格，他还必须选中“单元格匹配”复选框选项，然后搜索“*组”。

小结：

1.默认情况下，WPS表d搜索功能，并通过“包括”进行搜索。

2.WPS表中支持通配符：“*”和“？”和“~”d .如果需要查找上述三个特殊字符，必须在字符前面加上“~”才能正常查找，例如，~ *可以找到“*”。

3.如果用户想在WPS表中实现“精确搜索”，他必须在搜索对话框的“选项”中选中“单元格匹配”复选框，然后才能正常搜索或替换。

适用范围：适用于2005年及以上版本