办公用品管理制度制度范文

发布网友发布时间：2024-08-07 06:15

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热心网友时间：2024-08-13 13:36

为强化本公司办公用品的规范化管理，降低成本，提高效率，我们特制定以下办公用品管理制度。

行政部和财政部共同负责实施，总经办和各部门负责人进行监督。首要目标是倡导绿色、节约的办公理念。所有办公用品包括书写工具、纸本、文具等系列，具体清单见附件“XXXX办公用品清单”，涵盖全面。

各部门需在每月29日前提交下月办公用品领用计划，经部门负责人审批后，行政部专员会与库存核对并制定采购计划，500元以上采购需经总经理批准，特殊用品可经行政部授权自行采购。

办公用品采用外包模式，由行政部与仁通科技进行直接管理，采购计划一旦发送，仁通科技将按照协议要求配置并提供7*24小时服务。领取办公用品需填写《办公用品领用单》，行政部审核后，仁通科技负责分发并处理退换货等事宜。

固定资产和耐用办公用品归行政部管理，低值易耗品由仁通科技负责，他们需承担库存变化和相关风险。每月，仁通科技会提供使用情况报告，分析开支、效率等，参与企业办公管理。

本制度由行政部和仁通科技共同制定，经总经理批准执行，任何修改也需遵循相同程序。让我们共同遵循这一制度，提升办公效率，实现资源的最大化利用。
扩展资料

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。