如何在excel表格中添加目录?
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发布时间:2024-08-07 03:44
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时间:2024-08-14 11:23
1.当表格中有很多表页时,如果要查看每一页的内容,需要点击左右键才能找到,特别不方便,尤其是要经常查看的时候,会增加工作量。
2.此时,一般需要为该表建立一个类似于word中的索引,以便通过索引目录方便地查看每一页的内容。具体步骤如下。
3.在第一个表格^ 1之前插入目录页以保存目录。插入方法是右键单击表1,在弹出框中选择表项,确认插入。
4.将插入页的名称修改为目录页,根据需要在目录页中编辑一个目录,一般包括:序号、每页的目录页名称、内容摘要等信息。
5.建立目录后,接下来就是建立链接,这样就可以实现从目录页面跳转到具体页面的功能。建立方法是右键单击目录项和每个页面的名称,选择超链接。
6.在弹出窗口的左侧选择“本文档中的位置”,并在右侧选择特定的链接页面。点击确定,这样的超链接就做好了。
7.用这种方法依次给目录项中的每一项添加超链接,从而实现从目录页跳转到每一页的功能。
8.但是这样做了以后,每次跳过去还是需要翻页的。我们可以在每个具体的页面中添加一个返回目录页面的链接功能,方便返回。通常的做法是在特定页面的左上角或左下角添加一个“返回目录页”,在本例中是左上角。
9.用和上面一样的方法添加一个“返回目录页”的链接,链接的目标是目录页。点击“返回目录页面”快速返回。同样,通过在每个页面上添加这个链接,实现了对页面的便捷管理。
当Excel表格中sheet太多时,可以使用以下方法进行查询:
1. 使用筛选功能:在工作表标签下方的工作表选项卡中,单击筛选器图标,然后输入要查找的工作表名称。
2. 使用快速导航功能:在工作表标签下方的工作表选项卡中,单击快速导航图标,然后输入要查找的工作表名称。
3. 使用VBA宏:使用VBA编写一个宏,可以通过输入工作表名称来查找并激活该工作表。
4. 使用插件:可以使用一些Excel插件,如Kutools for Excel,可以快速查找和导航工作表。
总之,以上方法都可以帮助您快速查找和导航Excel表格中的工作表。
1. 直接滑动工作表选项卡来查找所需的 sheet。
2. 在工作表选项卡右侧的拉伸条下,单击“工作表列表”按钮,可以显示出所有 sheet 的名字和缩略图,再选择所需的 sheet。
3. 在 ribbon 中的“开始”选项卡中,单击“查找和选择”按钮,再选择“工作表”选项,即可查找表格中的 sheet。
4. 通过快捷键 Ctrl + Page Up 或 Ctrl + Page Down 来切换 sheet。
5. 在“工作表视图”中,选择 “缩略图”视图,可以显示所有工作表的缩略图,并且通过点击缩略图来跳转到相应的 sheet。