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Excel怎么合并同类项 这个操作教给你介绍_Excel怎么合并同类项 这个操作...

发布网友 发布时间:2024-08-17 00:46

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热心网友 时间:2024-08-27 13:13

在Excel中,合并同类项的操作看似简单,但可能对初学者来说有些棘手。今天就为大家详细地演示一下这个步骤。

首先,以一排需要合并的单元格,例如姓名列为例。为了方便操作,我们会在表格右侧插入一个辅助的序列号列。

接下来,点击顶部的【插入】选项,选择【数据透视表】功能。这样,数据透视表会根据你提供的信息生成。

在创建的数据透视表中,将辅助列和姓名列拖动到【行标签】区域。这样,系统会自动将同类项分类。

然后,进入数据透视表的设置。在左上角的选项中,找到并勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,以实现合并。

在【设计】选项卡中,确保【分类汇总】部分被禁用,以避免不必要的汇总显示。同时,在【总计】部分选择对行列禁用,以保持数据原始性。最后,选择【报表布局】为表格形式,这样看起来更整洁。

完成设置后,将数据透视表中合并后的姓名列复制回原位置,即可看到姓名被合并并居中显示的效果。这种方法特别适合处理初始数据杂乱无章的表格,如果数据已经整齐,直接在原列中合并并居中单元格即可。
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