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怎样在Excel中制作考勤表?

发布网友 发布时间:2024-08-31 15:05

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热心网友 时间:2024-09-01 20:16

1、打开电脑上的excel软件。

2、打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。

3、表头输入日期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入日期,按alt+回车键,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思,输入完成以后,把光标定位在日期前,面然后按空格向后移动到单元格内较右边。

4、输入完成后,选中该单元格并单击鼠标右键,在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。

5、在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框,点击【确定】。

6、列的日期输入,这个以8月为31天为例,从1到31,一列输入1,鼠标向后拖动以序列格式填充,单元格会自动填充1到31。

7、就是出勤迟到等情况的输入,如果是一个个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示所示。

8、在考勤区域内输入员工考勤情况。

9、计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】。

10、输入完成后,在键盘上按下回车键,就可以计算出结果。

11、鼠标点击该单元格右下角的小方块,向下拉至较后一行,则该列的出勤结果就出来了。

12、其他情况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把符号对应的换一下就可以了。
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