如何解决透视表中重复项的问题?

发布网友发布时间：2024-09-29 19:07

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热心网友时间：2024-09-30 01:45

结论：数据透视表在汇总求和时，即使名字看似相同，由于可能存在的空格或不可见字符，可能会导致它们被视为不同的项。解决这个问题的关键在于精确处理这些细微差别。以下是处理步骤：

首先，当你需要汇总数据时，确保数据的准确性。在Excel的数据区域，选择需要分析的部分，然后在【插入】选项卡中，点击【表格】组的【数据透视表】按钮，直接创建一个新的工作表以进行分析。

在【创建数据透视表】对话框中，无需进行额外设置，直接点击【确定】。这样，数据透视表将为你呈现一个框架，方便你进一步操作。

接下来，将需要汇总的字段添加到透视表中。例如，如果你想看“所属部门”的汇总，就在【设置数据表字段】窗口中选择【所属部门】并添加到透视表中。同样地，选择【应发合计】字段，以便查看各部门的工资总额。

通过这样的步骤，数据透视表将自动对“应发工资合计”进行汇总，即使名字相同但存在细微差别的记录也会被正确地合并和计算。这确保了汇总结果的准确性，无需担心名字的相似性带来的混淆。