整容神器「格式刷」牛逼,15秒刷完一张表格……“感觉以前自己根本不会用...

发布网友发布时间：2024-09-29 19:58

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热心网友时间：2024-10-30 06:36

自Excel诞生起，格式刷的功能就已存在，但它并非所有用户都能熟练运用。在制作表格时，它能帮助美化、统一格式和复制粘贴，效率极高。许多人知道双击格式刷可以连续应用，但容易误操作，尤其是对隔行双色表格。

今天，我们来介绍三种高效使用格式刷的方法。首先，当需要对多个相同内容的单元格进行格式调整时，通过查找和替换功能，定位所有相似单元格，一键完成刷色，如给D列所有“早餐”单元格涂成粉色，整个过程只需15秒，效率惊人。

方法一：定位内容一致的单元格，使用格式刷进行批量操作，避免逐个点选。例如，为所有“早餐”单元格添加粉色背景。

方法二：对于隔行不同颜色的表格，选择整行或整列，作为一组样式进行刷色，这样能快速统一整个区域的配色和格式。

格式刷不仅能改变颜色，还会同步单元格格式，如“该月支出总计”的$符号在刷色后消失，这时需要手动调整回来。同时，你还可以用一套样式刷整张表格，大大提高工作效率。

通过以上步骤，一个原本普通的表格就能焕然一新。最后，记得在调整格式后，必要时进行格式设置以保持一致性。完成整容后，你会发现表格变得更加美观。

希望这些技巧能帮助你更好地利用Excel的格式刷功能。如果你觉得有帮助，不妨花1秒时间点赞，关注【有讲课堂】，获取更多实用知识和职场干货，让我们共同成长！公众号：职场充电宝（ID：zhichangCdb）。